可通过macOS原生应用快速生成PDF扫描件：一、用“预览”直接扫描并保存为PDF；二、用“图像捕捉”先存图像再转PDF；三、用HP等品牌专用软件扫描导出PDF；四、用“备忘录”调iPhone相机扫描后导出PDF。

如果您已连接兼容扫描仪但尚未生成PDF格式的扫描件，则可通过macOS原生应用快速完成。以下是使用“预览”创建PDF扫描件的具体操作步骤：

一、通过“预览”应用直接启动扫描

“预览”内置扫描工作流，支持将扫描结果自动保存为PDF文件，无需额外安装软件，适用于USB直连或网络扫描仪，且默认输出格式即为PDF。

1、打开“应用程序”文件夹，双击启动预览应用；或按 Command + 空格键调出Spotlight，输入“预览”后回车。

2、点击顶部菜单栏文件 → 从扫描仪导入…；若弹出提示“未检测到扫描仪”，请先确认设备已在“系统设置→打印机与扫描仪”中成功添加并显示为就绪状态。

3、在弹出窗口中，从设备列表选择已识别的扫描仪名称；如为网络扫描仪，需确保勾选包括网络设备选项后再刷新列表。

4、点击显示详细信息展开参数面板，设置分辨率（建议300 dpi）、色彩模式（彩色/灰度）、纸张尺寸（A4或Letter）及启用自动裁剪功能。

5、点击预览按钮查看扫描区域，拖动边框调整有效范围；确认无误后点击扫描按钮。

6、扫描完成后，预览窗口自动显示PDF页面；如需追加多页，点击文件 → 扫描另一页，重复步骤4–5即可连续添加。

二、使用“图像捕捉”生成PDF并导出

“图像捕捉”可将单次扫描结果保存为图像文件，再通过批量转换生成PDF，适合需要分步控制图像质量或处理多张独立扫描图的场景。

1、按 Command + 空格键启动Spotlight，输入图像捕捉并回车打开应用。

2、在左侧面板“设备”区域点击已识别的扫描仪；若未出现，点击顶部菜单文件 → 重新扫描设备。

3、点击右下角显示详细信息，设置格式为TIFF或JPEG（避免PNG以保证兼容性），其他参数同上。

4、点击扫描按钮，完成扫描后图像自动保存至“图片”文件夹下的“扫描件”子目录。

5、打开访达，进入该目录，选中全部扫描图像，右键选择快速操作 → 创建PDF；或拖入预览窗口，依次点击文件 → 导出为PDF。

三、利用HP等品牌专用扫描软件生成PDF

部分厂商（如HP、Canon、Epson）提供Mac版专用扫描工具，其界面集成PDF导出选项与OCR识别入口，适合对文档结构化有明确需求的用户。

1、访问扫描仪制造商官网，下载并安装对应型号的Mac版扫描驱动与配套软件（例如HP Smart、Canon IJ Scan Utility）。

2、启动软件后，在主界面选择扫描为PDF或文档扫描模式；部分软件需在设置中手动指定输出格式为PDF而非JPEG。

3、放入原稿，点击扫描；若支持ADF（自动进纸器），可一次性加载多页并自动生成单个PDF文件。

4、扫描结束后，软件弹出保存对话框，确认文件类型下拉菜单中显示PDF，选择目标路径后点击存储。

四、借助“备忘录”App间接生成PDF扫描件

当扫描仪暂不可用但iPhone或iPad处于同一Wi-Fi网络时，“备忘录”可调用“连续互通相机”完成拍摄式扫描，并导出为PDF格式，适用于临时应急场景。

1、在Mac上打开备忘录应用，新建或打开任一备忘录。

2、将光标置于编辑区，点击顶部菜单文件 → 从 iPhone 或 iPad 插入 → 扫描文稿。

3、iPhone或iPad端自动唤起相机界面，对准文档拍摄；支持多页连续扫描，每拍一页后点击保留扫描件。

4、扫描完成后，Mac端备忘录中插入一个可编辑的扫描文稿对象；右键点击该对象，选择在预览中打开。

5、在预览中点击文件 → 导出为PDF，指定名称与位置后保存。