管理员可通过Admin控制台为全组织或单个用户启用两步验证，用户也可自助开启；启用后需为第三方邮件客户端生成16位应用专用密码。
如果您管理的是Google Workspace组织账号，需为用户批量或单独启用两步验证以提升整体账户安全等级。以下是针对管理员与个人用户的多种启用路径：
一、管理员通过Google Admin控制台为全组织启用两步验证
此方式由超级管理员在统一后台配置策略，强制所有用户在下次登录时完成两步验证设置，适用于企业级合规与安全管控场景。
1、使用超级管理员账号登录 https://admin.google.com。
2、在左侧菜单中点击“安全”，然后选择“设置”下的“两步验证”。
3、点击“为组织启用两步验证”，系统将显示启用范围选项。
4、选择适用的用户群体：可选“所有用户”、“特定组织单位”或“特定用户组”。
5、设置宽限期天数（例如7天），允许用户在此期间自主完成设置，超期后将被强制要求验证。
6、勾选“向用户发送电子邮件通知”，确保用户获知政策变更。
7、点击“保存”并确认启用策略。
二、管理员为单个用户手动开启两步验证（无需用户操作）
当某用户因权限受限或技术障碍无法自行设置时，管理员可代为绑定验证方式，立即激活其两步验证状态。
1、在Admin控制台左侧菜单中点击“用户”。
2、在用户列表中搜索目标用户名，点击其邮箱进入详情页。
3、在用户详情页左侧点击“安全性”选项卡。
4、找到“两步验证”区域，点击“管理”按钮。
5、点击“添加验证方式”，选择“短信”或“语音电话”并输入该用户已验证的手机号。
6、点击“发送验证码”，待用户确认收到后，在控制台输入该6位码。
7、勾选“跳过用户确认步骤”，点击“保存”即完成强制启用。
三、Workspace用户通过个人账号页面自助启用两步验证
此路径适用于拥有修改权限的普通用户或无管理员权限者，操作完全独立于组织策略，但需确保账号未被管理员锁定设置能力。
1、访问 https://myaccount.google.com/security 并使用Workspace邮箱登录。
2、在左侧菜单中点击“安全性”。
3、在“登录Google”部分，点击“2步验证”。
4、点击“开始使用”，系统将要求再次输入当前密码进行身份核验。
5、选择首选验证方式：推荐使用Google Authenticator或支持FIDO2的安全密钥，其次为短信或语音电话。
6、若选择短信，输入绑定的手机号并接收6位验证码；若选择安全密钥，按提示插入USB密钥或启用NFC蓝牙配对。
7、输入验证码后，勾选“信任此浏览器”（仅限私人设备），点击“开启”完成设置。
四、为Workspace邮箱客户端生成应用专用密码
启用两步验证后，Outlook、Apple Mail、手机原生邮件等第三方客户端将无法使用原始密码连接，必须使用一次性生成的应用专用密码替代。
1、登录 https://myaccount.google.com/security。
2、在“登录Google”区域，点击“应用专用密码”。
3、如触发二次验证，请使用当前启用的两步验证方式（如验证器6位码）完成校验。
4、在“选择应用”下拉菜单中选择“邮件”，在“选择设备”中选择“其他”，并在文本框中输入自定义名称（例如“Mac Outlook”）。
5、点击“生成”，页面将显示一个16位纯字母密码，请立即复制并粘贴至对应邮件客户端的密码栏中。
