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Windows系统打印机共享怎么设置_Windows局域网打印机共享配置【教程】

胖瑶小哥_5977

胖瑶小哥_5977

发布时间:2026-02-21 17:48:55

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来源于php中文网

原创

需在主机启用网络发现、文件打印机共享、SMB 2.0+协议,配置打印机共享属性并开放驱动缓存目录权限,客户端通过IP访问共享打印机自动安装驱动,同时确保主客机同工作组且防火墙放行SMB端口。

windows系统打印机共享怎么设置_windows局域网打印机共享配置【教程】

如果您希望在Windows局域网内让多台电脑共用一台物理打印机,需在主机上启用共享功能并正确配置网络权限与协议支持。以下是实现该目标的具体操作步骤:

一、启用网络发现与文件打印机共享

网络发现是设备在局域网中相互识别的基础,而文件和打印机共享功能必须在此前提下才能被其他计算机探测并访问。若该功能未启用,客户端将完全无法看到主机共享的资源。

1、按下Win + I打开“设置”,进入“网络和 Internet”。

2、点击“高级网络设置”,选择“高级共享设置”。

3、在“专用”网络配置中,展开设置项,启用网络发现和启用文件和打印机共享。

4、在“所有网络”部分,将“密码保护的共享”设为关闭(如需免密访问)或保持开启(如需账户验证)。

二、配置主机端打印机共享属性

仅安装驱动并连接打印机不足以对外提供服务,必须在打印机属性中明确启用共享,并赋予可识别的名称,否则客户端无法定位该设备。

1、打开“设置” → “蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”,选择已安装的本地打印机。

2、点击“管理” → “打印机属性”,切换到“共享”选项卡。

3、勾选“共享这台打印机”,设置共享名称(如HP_LaserJet_Share),避免空格与特殊字符。

4、点击“其他驱动程序”,勾选x64 和 x86 架构,以便自动推送匹配驱动给不同系统位数的客户端。

三、启用SMB协议支持

SMB协议是Windows文件与打印共享的数据传输底层机制,若SMB 2.0及以上版本被禁用,将导致连接中断或拒绝访问;SMB 1.0存在严重安全漏洞,不应作为常规启用选项。

1、打开“控制面板” → “程序” → “启用或关闭Windows功能”。

2、确保“SMB 2.0 及以上版本”已勾选(默认启用),取消勾选“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”。

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3、修改后重启系统生效。

四、配置共享文件夹级权限(可选但推荐)

某些打印机驱动依赖后台临时文件夹进行作业缓存,若该路径未开放读写权限,可能导致打印任务停滞或报错0x00000709。

1、右键目标打印机所用驱动缓存目录(通常为C:WindowsSystem32spooldrivers),选择“属性” → “安全”选项卡。

2、点击“编辑”,再点“添加”,输入Everyone后确认。

3、在权限列表中,勾选“读取”“写入”“修改”,点击“确定”保存。

五、客户端免驱添加共享打印机

Windows客户端无需预先安装驱动,系统可通过SMB协议从主机拉取驱动元数据并触发自动部署流程,前提是主机已启用对应架构驱动支持且网络策略允许。

1、按下Win + R组合键,输入\主机IP地址(例如\192.168.1.34),回车后列出共享打印机列表。

2、右键目标打印机,选择“连接”,系统将自动从Windows Update服务器检索并部署匹配驱动。

3、若未自动识别,可在“添加打印机或扫描仪”界面选择“我需要的打印机不在列表中”,再选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,手动输入主机IP及共享名。

六、工作组与防火墙校验

工作组不一致或防火墙拦截SMB端口(TCP 445)是导致“找不到网络路径”或“拒绝访问”的最常见原因,必须同步核查两端状态。

1、在主机与客户端分别右键“此电脑”→“属性”→“高级系统设置”→“计算机名”选项卡,确认工作组名均为WORKGROUP(默认值)。

2、在主机端打开“Windows Defender 防火墙”→“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”,勾选文件和打印机共享(SMB-In)在“专用”网络中的权限。

3、在客户端命令提示符中执行ping 主机IP,确保丢包率为0且延时低于50ms。

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