需完成账号绑定、货源筛选、订单回流、发货确认及可选自动分账五步：一绑定1688与淘宝账号；二筛选并获供应商代发授权；三通过淘管家同步商品至淘宝仓库；四手动核对并支付采购单后发货；五开通自动下单与分账提升效率。
如果您已在淘宝开设店铺并希望借助千牛工作台对接1688货源实现一件代发，则需完成账号绑定、货源筛选、订单回流与发货确认等关键环节。以下是具体操作步骤：
一、绑定1688与淘宝店铺账号
该步骤确保千牛能识别您的1688分销身份，并支撑订单自动拉回、物流同步及分账结算。未完成绑定将导致无法触发代发流程，所有下游订单均无法进入1688系统处理。
1、打开千牛App，使用淘宝商家账号登录。
2、点击底部导航栏【工作台】，向下滑动找到并点击【淘货源】入口。
3、在淘货源首页右上角点击【授权管理】，选择【绑定1688账号】。
4、输入与淘宝一致的1688账号及密码，或扫码完成登录；系统提示“绑定成功”后，可查看已关联的1688诚信通会员等级与电子面单开通状态。
二、筛选并授权支持代发的1688供应商
仅获得授权的供应商才能响应来自千牛的订单推单请求，且其商品须具备“一件代发”标识与“铺货到淘宝”功能，否则无法完成闭环履约。
1、在淘货源页面搜索目标商品关键词，如“儿童保温杯”。
2、勾选筛选条件：【一件代发】、【48小时发货】、【支持电子面单】、【超级工厂】。
3、点击意向商品进入详情页，确认页面顶部显示“我要代发”按钮及代发价字段。
4、点击【联系供应商】，发送消息注明“申请淘宝代发合作”，待对方在1688后台【分销管理】→【店铺授权】中完成对您淘宝店铺的授权操作。
三、通过淘管家或铺货工具同步商品至淘宝仓库
商品信息必须经由官方工具导入，才能激活订单回流机制；手动复制标题、图片上架的商品不支持自动下单与物流回传。
1、登录淘管家官网，使用已绑定的1688账号进入后台。
2、在【我的货源】中勾选已授权的供应商商品，点击【同步到淘宝】。
3、设置同步规则：启用“仅同步代发价”、关闭“主图视频”、替换“1688”为“正品保障”等敏感词。
4、同步完成后，返回千牛App →【商品】→【仓库中的宝贝】，确认商品状态为“待上架”，并完成加价与详情优化后点击上架。
四、手动确认采购单并完成发货
当淘宝买家付款后，订单会以采购单形式回传至淘管家或1688分销后台，您需人工核对并支付，方可驱动供应商发货。
1、在千牛App中点击【交易】→【已卖出的宝贝】，找到待处理订单，点击【查看详情】获取收货人姓名、电话与完整地址。
2、打开1688 App，进入【我的阿里】→【分销管理】→【采购单】，找到对应订单，点击【去支付】。
3、核对收货信息是否与淘宝买家完全一致，特别注意收件人手机号必须为11位纯数字，不可含空格或符号。
4、支付成功后，供应商将在48小时内发货；您需在1688后台复制物流单号，返回千牛【已卖出的宝贝】页面，点击【发货】粘贴单号并提交。
五、启用自动下单与自动分账（可选）
该模式适用于日均订单超20单的稳定运营阶段，可减少人工干预，但需提前开通分账权限并签署电子协议。
1、登录淘管家后台，进入【设置】→【自动下单】，开启开关并配置默认快递公司与面单模板。
2、在【资金管理】中点击【开通自动分账】，阅读《1688代发分账服务协议》，勾选同意后提交审核。
3、审核通过后，系统将根据订单金额自动扣除供应商货款，剩余部分留存至您的支付宝余额，无需手动支付采购单。
4、确认每笔订单的物流信息是否在5分钟内同步回流至千牛【物流详情】页，若延迟超15分钟，需检查供应商是否启用菜鸟电子面单。
