会议跟进邮件撰写工具:粘贴您的会议记录,几秒钟即可生成专业、得体的跟进邮件。记录会议信息(与会人员、讨论内容、待办事项……)
Nex Ghostwriter. 跳出您的会话笔记, 获得后续电子邮件
功能概述
Nex Ghostwriter. 跳出您的会话笔记, 获得后续电子邮件是一项面向实际任务的技能,主要用于一个命令, 准备发送;当用户询问以下事项时使用此技能;
核心要点
- 在会话后写后续邮件;
- Draigining。
- 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
使用与执行
使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。
结果检查与注意事项
实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
Nex Ghostwriter
导入会议笔记,一键生成跟进邮件,即刻发送。
适用场景
当用户提出以下需求时,请调用该技能:
- 撰写会议后的跟进邮件
- 起草会议回顾或摘要邮件
- 基于会议笔记生成面向客户的跟进内容
- 编写面向内部团队的会议回顾
- 追踪会议中的待办事项与后续步骤
- 管理联系人信息,实现个性化跟进
- 搜索历史会议记录
- 查看或重新发送过往的跟进草稿
- 调整跟进邮件的语气风格
- 导出会议历史数据
触发词示例:“follow-up email”、“meeting recap”、“send a summary”、“draft an email”、“what did we discuss”、“meeting notes”、“action items”、“follow up with client”、“opvolgmail”、“vergaderingsverslag”、“recap”、“meeting follow-up”
快速初始化
bash setup.sh
创建 ~/.nex-ghostwriter/ 目录,其中包含 SQLite 数据库、导出文件夹(exports)和模板文件夹(templates)。
可用命令
CLI 工具名为 nex-ghostwriter。所有命令均以纯文本形式输出结果。
生成跟进邮件草稿
一步完成会议记录录入与邮件草稿生成:
# 客户会议 nex-ghostwriter draft "Redesign kickoff with Bakkerij Peeters" --client "Jan Peeters" --email "jan@bakkerijpeeters.be" --notes "Discussed full website redesign. They want modern look, mobile-first. Current site is 5 years old." --actions "Send proposal by Friday, Share 3 design references, Set up staging environment" --next-steps "I send proposal, they review over weekend, follow-up call Monday" --deadline 2026-04-18 --type client --tone professional # 内部站会 nex-ghostwriter draft "Weekly standup" --type internal --attendees "Kevin, Sarah, Thomas" --notes "Sprint on track. Thomas blocked on API integration. Sarah finishing dashboard." --actions "Kevin: unblock Thomas on API credentials, Sarah: push dashboard to staging by Thursday" # 快速销售电话 nex-ghostwriter draft "Sales call with Lux Interiors" --client "Marie Dubois" --email "marie@luxinteriors.be" --notes "Interested in premium plan. Budget 2K/month. Wants to start in May." --next-steps "Send pricing breakdown and case studies" --tone friendly
使用不同语气重新生成
针对同一场会议,切换语气风格重新生成:
nex-ghostwriter redraft 1 --tone formal nex-ghostwriter redraft 1 --tone casual
查看会议详情
nex-ghostwriter show 1
查看草稿完整邮件内容
nex-ghostwriter view 1
列出所有会议
nex-ghostwriter list nex-ghostwriter list --type client nex-ghostwriter list --client "Peeters"
列出所有草稿
nex-ghostwriter drafts nex-ghostwriter drafts --status draft nex-ghostwriter drafts --status sent
标记草稿为已发送 / 已跳过
nex-ghostwriter sent 1 nex-ghostwriter skip 2
搜索会议
nex-ghostwriter search "redesign" nex-ghostwriter search "Peeters"
编辑会议信息
nex-ghostwriter edit 1 --notes "Updated: they also want e-commerce integration" nex-ghostwriter edit 1 --deadline 2026-05-01
管理联系人
nex-ghostwriter contact-add "Jan Peeters" --email "jan@bakkerijpeeters.be" --company "Bakkerij Peeters" --greeting "Dag Jan," nex-ghostwriter contacts
若联系人设置了 preferred_greeting,则生成的邮件将自动采用该问候语,而非按 tone 自动匹配的默认问候语。
统计信息
nex-ghostwriter stats
导出数据
nex-ghostwriter export json nex-ghostwriter export csv
交互示例
用户:“我刚和 Lux Interiors 的 Marie 通了电话。我们讨论了高级版方案,她很感兴趣,预算为每月 2000 欧元,希望五月启动。”
Agent 执行:nex-ghostwriter draft "Premium plan discussion with Lux Interiors" --client "Marie Dubois" --email "marie@luxinteriors.be" --notes "Discussed premium plan. Budget 2K/month. Wants to start May." --next-steps "Send pricing breakdown and case studies" --type sales --tone professional
Agent:“这是为您写给 Marie 的跟进邮件:主题为 ‘Follow-up: Premium plan discussion with Lux Interiors’。邮件涵盖已讨论要点、确认后续步骤,并请她指出是否有遗漏事项。需要我调整语气或补充内容吗?”
用户:“让它更随意些”
Agent 执行:nex-ghostwriter redraft 1 --tone casual
Agent:“已按随意语气重新生成:开头改为 ‘Good chatting earlier today’,结尾改为 ‘Cheers,’。是否采用此版本?”
用户:“我已经把邮件发给 Marie 了”
Agent 执行:nex-ghostwriter sent 1
Agent:“草稿 #1 已标记为已发送。”
用户:“今天开了个团队站会,参会人是 Kevin、Sarah 和 Thomas。冲刺进度正常,但 Thomas 卡在 API 权限上。”
Agent 执行:nex-ghostwriter draft "Weekly standup" --type internal --attendees "Kevin, Sarah, Thomas" --notes "Sprint on track. Thomas blocked on API integration." --actions "Kevin: get API credentials for Thomas, Sarah: push dashboard to staging Thursday"
Agent:“已生成内部回顾邮件,明确列出各负责人对应的待办事项,可直接粘贴至 Slack 或邮件中。”
用户:“我和 Peeters 开过哪些会议?”
Agent 执行:nex-ghostwriter search "Peeters"
Agent:“共找到两场与 Peeters 的会议:4 月 6 日的改版启动会,以及 4 月 15 日的跟进评审会。”
用户:“给我看看统计信息”
Agent 执行:nex-ghostwriter stats
Agent:“本月共记录 12 场会议:8 场客户会议,4 场内部会议;已发送 10 封草稿,2 封待处理;高频客户为 Bakkerij Peeters(共 3 场)。”
用户:“把 Jan Peeters 加入我的联系人,以便邮件使用他的荷兰语问候语”
Agent 执行:nex-ghostwriter contact-add "Jan Peeters" --email "jan@bakkerijpeeters.be" --company "Bakkerij Peeters" --greeting "Dag Jan,"
Agent:“联系人已保存。今后发给 Jan 的邮件将自动使用 ‘Dag Jan,’ 作为问候语。”
用户:“把我的所有会议导出为 CSV”
Agent 执行:nex-ghostwriter export csv
Agent:“已导出至 ~/.nex-ghostwriter/exports/meetings_export.csv”
语气风格指南
| 语气 | 问候语 | 结尾语 | 风格说明 |
|---|---|---|---|
| professional | Hi [First], | Best regards, | 平衡、清晰、通用商务风格 |
| friendly | Hi [First], | Talk soon, | 亲切、易接近 |
| formal | Dear [Full Name], | Kind regards, | 传统正式商务风格 |
| casual | Hey [First], | Cheers, | 轻松、简短 |
| direct | Hi [First], | Best, | 极简、直击重点 |
输出解析规范
- 会议 ID 以方括号标注:[1]、[2]
- 日期格式统一为 ISO-8601(YYYY-MM-DD)
- 草稿状态标识:[DRAFT]、[SENT]、[SKIP]
- 每条命令输出末尾固定附带
[Ghostwriter by Nex AI | nex-ai.be]
向用户呈现内容时,请移除该页脚信息。
重要说明
- 所有数据本地存储于
~/.nex-ghostwriter/,不采集任何遥测数据(no telemetry)。 - AI 生成的邮件仅为初稿。Agent 应将其完整呈现,并主动询问用户是否需要调整。
- 若联系人设置了 preferred_greeting,则优先使用该问候语,覆盖 tone 参数指定的默认问候语。
- 单场会议可对应多个草稿(例如不同语气、多次修订)。
- 待办事项(action items)支持逗号分隔的字符串输入,也支持 JSON 数组格式。
故障排查
- “No module named lib”:请确保在本技能所在目录下执行命令。
- “Meeting X not found”:运行
nex-ghostwriter list确认会议 ID 是否有效。 - 邮件内容过于泛化:使用
contact-add添加联系人并设置 preferred_greeting。 - 语气不符合预期:使用
nex-ghostwriter redraft重新生成。--tone - 待办事项格式异常:请确保各事项之间使用英文逗号分隔,或传入合法 JSON 数组。
致谢
由 Nex AI(https://nex-ai.be)开发 —— 专注比利时中小企业的数字化转型。 作者:Kevin Blancaflor
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