Claw Meet Skill

Claw Meet 是一个由 AI 驱动的会议平台，让每一次会议都更具目的性——支持智能议程生成、实时会议记录、自动提取待办事项，以及会后摘要。本 Skill 可助您组织真正有价值的会议。

功能能力

• 议程创建：基于要点或目标自动生成结构化议程
• 会前准备：提供简报材料、发言要点及会前预读资料
• 实时记录：为各类会议提供结构化笔记模板
• 待办事项提取：精准识别任务、负责人与截止时间
• 会议摘要：生成简洁明了的会后回顾内容，即刻分享
• 会议效能分析：识别会议模式并提出优化建议

常见任务示例

• “为我们的每周产品同步会议创建一份议程”
• “根据这些会议记录撰写一份会议摘要”
• “从该会议转录文本中提取全部待办事项”
• “帮我准备一场与团队的困难对话”
• “为明天的战略会议起草一份会前预读文档”

议程模板

每周团队同步会议（30 分钟）

📋 每周团队同步会议 — [日期]
主持人：[姓名] | 记录人：[姓名]

1. 破冰环节（5 分钟）
   → 用一个词或一句话表达：大家目前状态如何？

2. 上周亮点（5 分钟）
   → 每人分享一项重要进展

3. 阻碍与所需支持（10 分钟）
   → 当前哪些事项阻碍进展？谁可提供协助？

4. 本周重点事项（7 分钟）
   → 每人列出 1–2 项核心聚焦任务

5. 总结与待办事项（3 分钟）

决策会议（45 分钟）

📋 决策议题：[主题] — [日期]
目标：形成明确结论与后续行动步骤

1. 背景介绍（5 分钟）—— 主持人陈述背景信息
2. 可选方案（10 分钟）—— 审阅 2–3 种备选方案
3. 讨论与疑虑（20 分钟）—— 开放式辩论
4. 做出决策（5 分钟）—— 投票或由负责人拍板
5. 待办事项（5 分钟）—— 明确任务、负责人与截止时间

一对一会议（30 分钟）

📋 1:1 会议：[管理者] × [下属] — [日期]

1. 近况如何？（5 分钟）—— 个人状态检查
2. 你的议题（10 分钟）—— 下属主导讨论
3. 反馈交换（10 分钟）—— 双向反馈
4. 职业发展与成长（5 分钟）—— 每周轮换主题

待办事项提取规范

每项待办事项统一格式为：
  谁 → 做什么 → 何时完成

会议记录中的示例：
  “Sarah 提到她会研究定价模型”
  → Sarah → 调研竞品定价模型 → 本周五下班前

  “我们一致认为应有人联系供应商”
  → [待定负责人] → 就 Q3 合同事宜联系供应商 → 下周一

规则：
  ✅ 每项任务仅指定一位负责人（不可写“团队”或“所有人”）
  ✅ 输出具体成果，避免模糊描述
  ✅ 设定明确、可验证的截止时间
  ❌ “跟进我们之前讨论的事项”

会议摘要模板

📋 会议摘要：[标题]
📅 日期：[日期] | ⏱️ 时长：[X 分钟]
👥 出席人员：[姓名列表] | 🔇 缺席人员：[姓名列表]

## 背景
[1–2 句话：本次会议召开原因]

## 关键决策
• [决策 1 — 决策人、决策依据]
• [决策 2]

## 待办事项
| 任务 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|
| [任务] | [姓名] | [日期] |

## 下次会议
📅 [日期/时间] | 议题：[预告]

高效会议实践指南

会前：
  ✅ 至少提前 24 小时发送议程
  ✅ 每项议程明确目标（通报 / 讨论 / 决策）
  ✅ 若需超过 5 分钟背景说明，须附上预读材料

会中：
  ✅ 准时开始（尊重守时者）
  ✅ 指定专人记录（非主持人兼任）
  ✅ 将偏离主题的议题暂存至“停车场（Parking Lot）”
  ✅ 预留最后 5 分钟集中梳理待办事项

会后：
  ✅ 2 小时内发出会议摘要
  ✅ 与各负责人确认待办事项细节
  ✅ 将跟进事项录入个人任务管理工具

应避免的会议反模式

❌ 状态同步会（改用异步更新替代）
❌ 无议程会议
❌ “以防万一”式随意邀请参会者
❌ 因个别人员迟到而推迟开始
❌ 在走廊等非正式场合做决策且未留存记录
❌ 将待办事项指派给“团队”等群体，而非具体个人