办公效率中枢

把繁琐的日常办公工作自动化。覆盖文档、数据、邮件、日程、报表五大场景，每个场景都内建失败隔离、格式保真与合规检查。

功能矩阵

失败隔离与续跑（核心差异化）

批量操作时一个文件失败不阻断整批：

批量处理 N 个文件
 ├─ 每个文件独立处理（try-catch）
 ├─ 失败的记录到 failed.log（含原因）
 ├─ 成功的继续，不打断
 ├─ 全部完成后汇总报告
 └─ 提供 --resume 从 failed.log 续跑

示例：

# 批量 Word 转 PDF
scripts/office batch convert --input ./docs --to pdf --resume failed.log

# 输出：
# 处理 50 个文件：成功 47，失败 3
# 失败列表见 failed.log
# 续跑命令：scripts/office batch convert --resume failed.log

格式保真检查表

文档转换/生成前后逐项核对，避免格式损失：

• 字体一致（Word→PDF 时嵌入字体）
• 表格边框完整
• 图片分辨率未降级
• 页眉页脚保留
• 目录页码正确
• 公式可编辑（Excel→Excel 时）
• 批注与修订保留（按需）

转换矩阵：

PII 脱敏规则表

处理含个人信息的文档前强制脱敏：

# 示例
scripts/office mask --input customers.xlsx --output customers_masked.xlsx 
  --rules "id_card,phone,bank_card,email,name"

脱敏后禁止保留映射表与原文档同目录；映射表需加密存储并设访问权限。

模板变量注入规范

模板中使用 {{变量名}} 占位，注入时严格区分类型：

{{name}}           # 字符串
{{amount:money}}   # 金额，自动千分位 + 货币符号
{{date:date}}      # 日期，按配置格式化
{{items:table}}    # 表格，从数据源循环渲染
{{if condition}}...{{end}}  # 条件块

注入示例：

# 用员工名单批量生成劳动合同
scripts/office batch generate 
  --template "劳动合同模板.docx" 
  --data "员工名单.xlsx" 
  --output "./output/劳动合同_$(date +%Y%m%d)/" 
  --format pdf

模板变量规范：

• 变量名用小写下划线（employee_name）
• 日期统一 ISO 格式输入，按模板配置显示
• 金额统一分（int）输入，按货币配置显示
• 表格数据用 JSON 数组，每对象一行

使用方式（自然语言示例）

批量生成劳动合同 使用template.docx 填充员工名单.xlsx
将这个文件夹下的Word文档转换为PDF
合并这10个Excel文件到一个工作簿
批量发送邮件 收件人列表.xlsx 邮件模板.txt
根据这个Excel数据生成销售周报
清洗这份客户数据 去除重复项 补全缺失信息 并脱敏后导出
帮我安排下周的会议 时间避开周三下午
根据数据库自动生成本月销售报表 并发送给相关人员

配置

邮件配置（可选）

{
  "skills": {
    "entries": {
      "office-productivity": {
        "config": {
          "email": {
            "smtp_server": "smtp.example.com",
            "smtp_port": 465,
            "username": "your@email.com",
            "password": "${EMAIL_PASSWORD}",
            "max_attachment_size_mb": 25,
            "chunk_large_attachments": true
          }
        }
      }
    }
  }
}

密码走环境变量 ${EMAIL_PASSWORD}，不入配置文件明文。附件超 25MB 自动分片或转链接。

输出示例

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           任务执行报告
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【任务类型】批量生成文档
【执行时间】2026-07-18 14:30:00

【处理概况】
  模板文件: 劳动合同模板.docx
  数据文件: 员工名单.xlsx
  处理数量: 50 份
  成功数量: 48 份
  失败数量: 2 份（见 failed.log）
  耗时: 12.5 秒

【PII 脱敏】已对身份证、手机号字段脱敏
【格式保真】字体已嵌入、表格边框完整

【生成文件】
  输出目录: ./output/劳动合同_20260718/
  文件列表:
    - 张三_劳动合同.pdf
    - 李四_劳动合同.pdf
    - ... (共 48 个文件)

【失败文件】
  - 王五_劳动合同.pdf（模板变量缺失：hire_date）
  - 赵六_劳动合同.pdf（数据源第 23 行格式错）
  续跑命令：scripts/office batch generate --resume failed.log

【统计信息】
  文件大小总计: 24.2 MB
  平均处理时间: 0.26 秒/份
  效率提升: 相比手动操作节省约 2 小时

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示例

场景1：HR 批量生成入职材料

用户：用入职模板给 50 个新员工生成劳动合同，转 PDF
执行：
1. 校验员工名单字段（姓名/身份证/岗位/薪资/入职日期）
2. PII 脱敏：身份证号中间 8 位打码（仅 HR 主管可解密）
3. 模板变量注入，生成 50 份 docx
4. 转 PDF（嵌入字体、保留页眉）
5. 失败隔离：2 份缺入职日期的单独记录
6. 输出报告 + 续跑命令

场景2：财务批量处理发票

用户：把这个文件夹的 100 张发票 PDF 转成 Excel 汇总
执行：
1. OCR 提取发票字段（号码/日期/金额/税额）
2. 字段对齐到 Excel 模板
3. 金额自动千分位 + 货币符号
4. 异常值检测（金额为负、日期未来）
5. 输出汇总 Excel + 异常清单

场景3：销售批量发邮件

用户：给 200 个客户发产品更新邮件，每个客户名字和产品不同
执行：
1. 校验收件人列表（邮箱格式、退订标记）
2. 模板变量注入（{{name}}、{{product}}）
3. 附件大小检查（>25MB 转链接）
4. 分批发送（每批 50，间隔 60s，避免被限流）
5. 退订合规：每封邮件含退订链接
6. 输出发送报告（成功/失败/退订）

场景4：运营定时报表

用户：每月 1 号自动生成上月销售报表发给老板
执行：
1. 配置 cron：0 9 1 * *
2. 从数据库采集上月销售数据
3. 渲染图表（柱状图/折线图）
4. 生成 PDF 报表（含目录、页眉）
5. 邮件发送给配置的收件人列表
6. 失败重试 3 次，仍失败告警

场景5：数据清洗与脱敏

用户：清洗客户数据 去重 补缺 脱敏后导出
执行：
1. 去重：按手机号 + 邮箱联合判重
2. 补缺：姓名/地址用规则补全或标记缺失
3. 脱敏：身份证、手机号、银行卡按规则表打码
4. 异常值处理：金额为负、日期未来 → 标记异常列
5. 导出清洗后 Excel + 异常清单

已知限制

• 本skill的能力范围受限于核心能力章节中定义的功能,不支持超出范围的操作
• 复杂业务场景建议结合人工经验判断
• 执行效率受模型能力与网络环境影响

错误处理

FAQ

Q1: 批量处理中某个文件失败怎么办？ A: 失败隔离，记录到 failed.log，整批继续。完成后用 --resume failed.log 续跑失败项。

Q2: Word 转 PDF 字体变了怎么办？ A: 转换时启用字体嵌入。若目标字体缺失，安装字体后重转。格式保真检查表会标出字体不一致。

Q3: 邮件附件超 25MB 怎么办？ A: 自动分片（拆成多封）或上传到云存储转链接。配置 chunk_large_attachments: true。

Q4: PII 脱敏后还能还原吗？ A: 默认不可逆。如需可逆，映射表单独加密存储，访问需二次授权。建议生产环境默认不可逆。

Q5: 模板变量找不到对应数据怎么办？ A: 默认失败隔离，该文件记入 failed.log。可在模板中用 {{if missing}}默认值{{end}} 提供默认值。

Q6: 大批量操作要多久？ A: 文档生成约 0.25 秒/份，500 份约 2 分钟。邮件发送受 SMTP 限速，约 1 封/秒。建议分批 + 间隔。

Q7: 支持哪些办公软件集成？ A: Microsoft Office、WPS Office（本地文件操作）；飞书/钉钉/企业微信（通过 Webhook/API）。

故障排查

支持格式

文档

• Word (.doc, .docx)
• Excel (.xls, .xlsx)
• PowerPoint (.ppt, .pptx)
• PDF
• Markdown / TXT

数据

• CSV / TSV
• JSON / XML
• SQL（导出/导入）

图像

• JPG / PNG
• PDF ↔ 图片互转

集成能力

• 办公软件: Microsoft Office、WPS Office、飞书文档、钉钉文档
• 邮件系统: Outlook、Foxmail、企业邮箱、QQ 邮箱、Gmail
• 云存储: 百度网盘、阿里云盘、OneDrive、Google Drive
• IM: 飞书、钉钉、企业微信（通过 Webhook）
• 数据库: MySQL、MongoDB、SQLite（用于报表数据采集）

安全保障

• 数据本地处理，默认不上传云端
• 敏感信息强制脱敏
• 操作日志全量记录（谁/何时/做了什么）
• 凭证走环境变量，不入配置文件
• 处理前自动备份原文件到 .trash/

注意事项

1. 处理前请备份原文件（脚本自动备份到 .trash/）
2. 大批量操作建议分批（每批 50-100）
3. 涉及敏感数据必须先脱敏
4. 邮件发送遵守退订合规（含退订链接）
5. 定时任务需校准时区
6. 自动化操作前先用 --dry-run 预览

依赖说明

运行环境

• Agent 平台: 任意支持 SKILL.md 的 AI Agent
• 操作系统: Windows / macOS / Linux
• 办公软件: Microsoft Office 或 WPS Office（本地文件操作需要）

依赖详情

API Key 配置

• 邮件 SMTP 凭证（用户名 + 密码/授权码，走环境变量 ${EMAIL_PASSWORD}）
• 飞书/钉钉/企业微信 Webhook URL（IM 集成时）
• 数据库连接串（报表数据采集时，走环境变量）
• 云存储 API Token（如使用云存储集成）

可用性分类

• 分类: MD+EXEC（Markdown 指令 + 必须通过 exec 执行 Python 脚本与命令行工具）
• 说明: 基于自然语言指令驱动 Agent 完成办公自动化，含失败隔离、格式保真、PII 脱敏

核心能力

核心功能执行

用input_params参数进行配置。

输入: 用户提供核心功能执行所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行核心功能执行操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回核心功能执行的执行结果,包含操作状态和输出数据。

• 执行此能力时使用input_params参数,支持创建/查询/导出操作

参数配置与调用

用config_options参数进行配置。

输入: 用户提供参数配置与调用所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行参数配置与调用操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回参数配置与调用的执行结果,包含操作状态和输出数据。

• 执行此能力时使用config_options参数,支持修改/重置/导入操作

结果处理与输出

用output_format参数进行配置。

输入: 用户提供结果处理与输出所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行结果处理与输出操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回结果处理与输出的执行结果,包含操作状态和输出数据。

• 执行此能力时使用output_format参数,支持导出/保存/转换操作 能力覆盖范围：本skill的核心能力覆盖以下场景关键词：解决批量炸裂、格式丢失、PII、模板难复用痛点、让文档、报表一键稳妥产出、常见办公流程自动、化中枢、覆盖文档处理、报表生成与工作流、聚焦批量操作容错、模板复用四大痛点、让繁琐办公一键稳、妥完成、Use、when、需要提升效率、自动化流程、批量处理、工作流优化时使用、不适用于需要人工、创意判断的任务、适用于独立开发者、企业团队和自动化、工作流场景等。这些关键词对应description中声明的使用场景,均已在上述能力点中提供对应的操作支持。

适用场景

场景1：HR 批量生成入职材料

用户：用入职模板给 50 个新员工生成劳动合同，转 PDF
执行：
1. 校验员工名单字段（姓名/身份证/岗位/薪资/入职日期）
2. PII 脱敏：身份证号中间 8 位打码（仅 HR 主管可解密）
3. 模板变量注入，生成 50 份 docx
4. 转 PDF（嵌入字体、保留页眉）
5. 失败隔离：2 份缺入职日期的单独记录
6. 输出报告 + 续跑命令

场景2：财务批量处理发票

用户：把这个文件夹的 100 张发票 PDF 转成 Excel 汇总
执行：
1. OCR 提取发票字段（号码/日期/金额/税额）
2. 字段对齐到 Excel 模板
3. 金额自动千分位 + 货币符号
4. 异常值检测（金额为负、日期未来）
5. 输出汇总 Excel + 异常清单

场景3：销售批量发邮件

用户：给 200 个客户发产品更新邮件，每个客户名字和产品不同
执行：
1. 校验收件人列表（邮箱格式、退订标记）
2. 模板变量注入（{{name}}、{{product}}）
3. 附件大小检查（>25MB 转链接）
4. 分批发送（每批 50，间隔 60s，避免被限流）
5. 退订合规：每封邮件含退订链接
6. 输出发送报告（成功/失败/退订）

场景4：运营定时报表

用户：每月 1 号自动生成上月销售报表发给老板
执行：
1. 配置 cron：0 9 1 * *
2. 从数据库采集上月销售数据
3. 渲染图表（柱状图/折线图）
4. 生成 PDF 报表（含目录、页眉）
5. 邮件发送给配置的收件人列表
6. 失败重试 3 次，仍失败告警

场景5：数据清洗与脱敏

用户：清洗客户数据 去重 补缺 脱敏后导出
执行：
1. 去重：按手机号 + 邮箱联合判重
2. 补缺：姓名/地址用规则补全或标记缺失
3. 脱敏：身份证、手机号、银行卡按规则表打码
4. 异常值处理：金额为负、日期未来 → 标记异常列
5. 导出清洗后 Excel + 异常清单

使用流程

1. 确认运行环境满足依赖说明中的要求
2. 根据适用场景选择合适的使用方式
3. 执行操作并检查输出结果
4. 如遇错误，参考错误处理章节