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超级麦吉AI怎么把遗漏的会议补充材料并入总结_超级麦吉AI会议资料补充整理技巧

落涛同学_2429

落涛同学_2429

发布时间:2026-11-14 11:53:28

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283人浏览过

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来源于php中文网

原创

支持追加文件的任务需确认有绿色角标,状态为“正在执行”时拖入补充材料,AI自动标记并插入“补充说明”章节,指令须明确位置或动作,最后预览校验并锁定终稿。

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超级麦吉ai怎么把遗漏的会议补充材料并入总结_超级麦吉ai会议资料补充整理技巧

你需要把刚收到的会议补充材料(比如临时发来的数据截图、会后补发的流程图PDF、领导口头追加的三点要求)快速整合进已生成的AI会议总结里,避免重新跑全流程耗时又丢上下文。

确认原始任务是否支持追加文件

打开超级麦吉网页版或App,进入「我的项目」→ 找到对应会议总结任务卡片 → 点击展开详情页。检查顶部状态栏右侧是否有「【支持文件追加】」绿色角标。没有该角标说明任务已固化为只读产物,强行上传会触发新建任务ID,原总结将无法关联更新。

这一步必须做,否则后续所有操作都白费——因为任务ID一旦变更,手机端进度、节点提醒、Agent执行日志全部断连,你得从头描述会议背景。

在任务运行中直接拖入新资料

确保任务当前状态为「正在执行」或「排队中」(不是「已完成」)。将补充材料(支持PNG/JPEG/PDF/DOCX/XLSX,单个≤50MB)直接拖入任务详情页中央的虚线上传区。

系统自动识别文件类型:图片类触发OCR提取文字;PDF按页解析结构;Excel自动读取首张工作表。它不会覆盖原会议录音转写内容,而是将新信息标记为「会后补充#1」「追加依据-流程图v2」并插入总结末尾的「补充说明」章节。

注意:如果原始会议纪要已导出为Word,此时追加的文件不会反向修改已下载的本地文件,仅更新云端产物版本。需重新点击「导出最新版」获取整合结果。

超级麦吉
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一款通过数字员工协作完成调研、数据分析与文档制作的AI办公平台。

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用自然语言指令定位融合点

方法一:在任务聊天框输入明确指令,例如:“把‘客户反馈截图.png’里的三组投诉关键词,插到总结第三页‘问题归因’小节第二段末尾”→发送后,AI会定位原文位置,用灰色底纹+引用线样式嵌入,保留原始截图链接可点击查看。

方法二:若只需全局增强结论,输入:“根据补发的Q3销售数据PDF,重算总结第一页的达成率数字,并在‘核心结论’标题下新增一行‘数据修正说明:原统计遗漏华东仓调拨量’”→系统调用内置Excel引擎重算,不改动其他段落逻辑。

【指令中必须包含具体位置(如“第三页”“第二段末尾”)或明确动作(如“重算”“新增一行”),不能只说“把数据加进去”——否则AI默认追加到文档末尾,破坏原有结构】

校验融合结果与人工微调

第一步:点击任务卡片中的「预览融合版」按钮,加载带高亮标注的整合文档。红色虚线框标出所有新增内容,蓝色批注显示来源文件名及插入时间戳。

第二步:滚动查看关键段落,重点核对数字一致性——比如补发PDF里的销售额是1,280万元,而原文写的是128万元,这种数量级错误AI不会自动修正,需你手动在批注区输入:“此处应为1280万元,请更新并同步修改增长率计算”。

第三步:确认无误后,点击右上角「锁定终稿」→ 系统生成带水印的只读PDF,并自动归档至「历史版本」列表。此操作不可逆,锁定后无法再追加文件或修改文字。

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