在日常使用 excel 整理数据时，很多人都遇到过一个难题：合并单元格时默认只保留左上角内容，其他单元格的内容会被直接清除，想要合并单元格同时保留所有原有内容，需要掌握对应不同场景的操作方法。
手动复制整合：小范围场景的基础方法
如果只需要合并少数几个单元格，比如制作表头、合并少量备注内容，最稳妥的就是手动整合。操作步骤很简单：首先选中需要合并的所有单元格，将所有内容复制粘贴到空白记事本或者外部文本框中，整理好内容格式后，再回到 Excel 选中目标区域，点击「开始」选项卡中的「合并后居中」，完成单元格合并操作后，再把整理好的完整内容粘贴回合并后的单元格即可。这种方法操作门槛低，不需要记忆公式，适合新手处理少量数据，不会出现内容丢失的问题。
函数拼接整合：中等批量数据的高效方法
如果需要合并十几组到几十组单元格，想要批量保留所有内容，可以借助 Excel 函数完成内容整合。高版本 Excel 可以直接使用 TEXTJOIN 函数，比如需要合并 A1 到 A3 单元格的内容，只需要在目标位置输入公式 =TEXTJOIN("、", TRUE, A1:A3)，就能自动用分隔符拼接所有内容；低版本 Excel 可以使用 =A1&A2&A3 的形式拼接内容，完成内容整合后，再对已经拼接好内容的区域执行合并单元格格式操作即可，批量场景下只需要下拉公式就能批量生成整合后的内容，效率远高于手动操作。
Power Query 处理：大规模数据的专业方案
如果是几百行甚至上千行的分类合并需求，Power Query 是最省心的选择。将原始数据导入 Power Query 后，按照分类字段分组，添加自定义列拼接每组下的所有内容，再将整合后的数据导出回 Excel 工作表，最后按照分类批量设置合并单元格格式即可，全程不会丢失任何原始内容，还能自动完成批量处理，避免手动操作出错。需要注意的是，保留内容合并单元格的核心逻辑是先整合所有内容，再设置合并格式，不要先合并再整合，避免原始内容被误清除。
