macOS智能文件夹是实时更新的搜索视图，不移动或复制文件，仅按种类+时间、标签、逻辑组等条件动态聚合分散文件，并支持Spotlight快捷创建。
你需要让散落在桌面、下载、文稿甚至外接硬盘里的特定文件，比如“上周新增的合同PDF”或“标了红色标签的待审核素材”，不用手动移动就能自动聚在一起随时调用——macOS 的智能文件夹就是为此设计的实时聚合视图。
从零新建一个按类型+时间归档的智能文件夹
打开访达 → 点击菜单栏「文件」→「新建智能文件夹」（快捷键 【Option + Command + N】）。
点右下角「+」号 → 选「种类」→「是」→「PDF」；再点一次「+」号 → 选「修改日期」→「在过去的」→ 输入「7」。
确认两行条件逻辑为「与」（即同时满足才是目标文件），点击左上角「存储」→ 命名为“近7天PDF”，勾选「添加到边栏」。这个文件夹立刻生效，且后续所有符合该条件的新文件都会自动出现，原始位置完全不动。
用颜色标签联动实现人工标记→自动归集
方法一：先打标签再建夹
选中若干文件 → 右键 →「标签」→ 点击红色色块（不是输入“红色”二字）；
新建智能文件夹 → 添加条件：「标签」→「是」→ 再次点击红色色块（必须点色块，文字无效）；
保存为“红色待归档”。它会立刻列出所有标红的文件，无论它们在哪个磁盘或子目录里。
方法二：归档后一键解除归集
归档操作完成后，右键任一已处理文件 →「标签」→ 取消红色勾选 → 该文件将【自动从智能文件夹中消失】，无需手动删除或移出。
组合多组条件避免结果过载
第一步：添加第一组基础筛选
新建智能文件夹 → 点「+」→「种类」→「是」→「影片」；再点「+」→「大小」→「大于」→「50 MB」。
第二步：合并为逻辑组并追加时间约束
点击刚添加的「大小」条件右侧齿轮图标 →「将条件合并为组」；
再点「+」→ 新增独立条件：「修改日期」→「在过去的」→「30」天。
第三步：命名要直指用途
保存时命名为“大体积新视频”，不写“智能文件夹1”，方便三个月后一眼识别用途。这类组合式过滤能精准排除测试样片、旧备份和小片段，只留真正要处理的主力素材。
用 Spotlight 快速试跑条件并固化为永久智能文件夹
按 【Command + 空格】 唤出 Spotlight → 输入：kind:pdf date:this week。
在结果页顶部点「在访达中显示全部」，访达立即打开符合条件的临时搜索结果窗口。
此时按 【Command + S】 或点击菜单栏「文件」→「保存」→ 命名并勾选「添加到边栏」，就完成了从临时搜索到永久智能文件夹的转化。Spotlight 支持的语法还有 name:"合同"、label:red、date:yesterday，可自由混搭。
