讯飞绘文可将团建、拜访或启动会录音一键生成结构清晰、有细节有温度的回顾文章：先用「会议纪要」模式提取结构化信息并人工核对，再通过「写作助手」按「背景—过程—亮点—反思」四模块重写，支持人称语气定制、实拍图AI配文及金句智能插入，导出前需完成人名、标题样式和分页三处校验。
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你需要把讯飞绘文里刚结束的团建活动、客户拜访或项目启动会的原始语音记录，快速整理成一篇结构清晰、有细节有温度的正式回顾文章，而不是堆砌流水账或靠人工逐字整理——这要求AI既要准确提取关键动作与情绪信号，又要自动补全逻辑断点、统一人称视角。
先用「会议纪要」模式提取结构化信息
在讯飞绘文首页点击【新建】→ 选择「会议纪要」模板 → 点击「上传音频/视频」，将活动全程录音文件拖入（支持MP3、WAV、M4A）。【必须确保录音中至少有一段完整开场白，含时间、地点、参与人姓名，否则AI无法自动识别会议类型和主讲人】。上传后系统自动转写并标出发言轮次，右侧同步生成「待确认事项」「决策结论」「待跟进人」三栏摘要。
这一步不能跳过手动核对：点击任意一句转写文字，左侧波形图会高亮对应时间段，可立即回听验证是否听错人名或数字。曾有用户因将“张总监”误听为“章总监听”，导致后续全文人称混乱。
切换到「写作助手」重写为回顾文章
在纪要页右上角点击「更多操作」→「转为写作任务」→ 选择「活动回顾」场景。系统自动将原始纪要拆解为「背景—过程—亮点—反思」四模块草稿。
方法一：直接润色输出
在编辑区选中某一段（如“过程”模块），点击工具栏「AI润色」→ 选择「增强现场感」，AI会插入“阳光斜照在会议室玻璃幕墙上”“茶歇时大家围在白板前激烈讨论”等环境细节，但需注意检查是否虚构了实际不存在的场景。
方法二：指定人称与语气
在顶部指令栏输入：“以行政部口吻撰写，用第三人称，避免‘我们’‘本次’等模糊指代；重点突出技术部王工现场演示原型时观众三次自发鼓掌的细节”。AI将按此约束重写全文，且不会添加未提及的其他部门行为。
插入真实图片与金句强化可信度
第一步：在文档中光标定位到「亮点」段落后，点击工具栏「+」→「插入图片」→ 选择活动实拍照片（支持JPG/PNG）。讯飞绘文会自动为每张图生成带时间戳的图注，例如“10:23 客户代表李女士体验AR交互demo”。
第二步：选中某张图→ 点击浮层「AI配文」→ 输入“提炼这张图里最打动人的一个瞬间”，AI将生成一句不超过20字的短句，如“指尖划过屏幕那一刻，客户眼睛亮了起来”。【此功能仅对实拍图生效，截图或示意图将返回空结果】
第三步：回到正文，在「反思」段落开头插入一句金句。点击「智能填充」→「引用金句」→ 在搜索框输入关键词“协作”“落地”，从讯飞知识库调取过往1000+场活动总结中的高频优质表达，选中“共识不是讨论出来的，是在共同操作中自然浮现的”直接插入。
导出前做三处关键校验
① 打开左侧「人名检查」面板，查看所有被AI识别出的姓名是否与签到表一致，特别注意同音字（如“陈琳”vs“陈林”）；
② 将光标放在每个小标题上，右键选择「应用样式」→「标题2」，确保全文标题层级不被AI重写打乱；
③ 点击顶部「预览」→ 切换至「打印视图」，检查分页是否割裂了表格或图片说明——若出现，将光标移至分页符前按Delete删除，系统会自动重排。
点击右上角「导出」→「导出为Word」→ 勾选「合并子章节」「保留原始提示词记录」→ 下载文件。
