电脑日常文件自动整理通过QoderWork实现30秒内完成重命名、分类、归位、去重、备份；建立D盘根目录下并列的【INBOX】收件箱、【WORK】工作区、【ARCHIVE】档案库三层骨架；按“YYYYMMDD_来源_简要描述”规范命名，支持自然语言指令或自动化规则触发，每周五16:00自动深度归档。
电脑日常文件自动整理不是靠定期手动归档，而是让每一份新落下的截图、发票、合同、课程笔记、微信接收文件，在进入系统后30秒内就自动完成重命名、分类、归位、去重、备份全流程，彻底摆脱“文件找不到、文件夹乱成粥、换电脑搬家恐惧症”。
建立三层收纳骨架：收件箱→工作区→档案库
在D盘根目录新建三个平行文件夹：【INBOX】收件箱、【WORK】工作区、【ARCHIVE】档案库。不要嵌套，不要加子文件夹，三者并列放在D:\下即可。
收件箱是唯一允许“临时乱放”的入口，所有来源的文件——微信下载、浏览器保存、截图工具输出、手机投屏转存——全部拖进这里；工作区只放你正在处理的3～5个项目，处理完立刻移走；档案库按年份+大类分一级文件夹，如“2026_合同”“2026_课程”“2026_票据”，不设二级目录。
这一步必须手动建好，脚本不会替你创建骨架。如果把收件箱建在C盘或桌面，后续脚本可能因权限问题失败。
用QoderWork一键启动自动整理流水线
方法一：自然语言指令触发（推荐新手）
打开QoderWork桌面端→点击左下角「+ 新任务」→输入：“把D盘【INBOX】收件箱里的所有文件，按类型自动归类到【ARCHIVE】档案库，重命名为‘日期_来源_简要描述’格式，去掉重复文件，完成后清空收件箱。”→点击「执行」。
方法二：预设自动化规则（适合稳定流程）
进入QoderWork「自动化中心」→点击「新建规则」→设置触发条件为“D:\【INBOX】收件箱内新增文件”→动作链选择“智能识别类型→提取时间戳→生成标准命名→匹配档案库子目录→移动→去重校验→清空源项”。启用后，只要往收件箱扔文件，10秒内自动完成全流程。
注意：首次运行前，需在QoderWork设置中授权访问D盘，否则脚本无法读写【INBOX】和【ARCHIVE】。
命名规范落地：让机器能看懂，人一眼能认出
第一步：统一时间戳前置
所有文件名以“YYYYMMDD_”开头，例如“20261104_微信_租房合同扫描件.pdf”，QoderWork默认从文件元数据或内容中提取时间，若缺失则用文件创建时间补全。
第二步：限定来源标识词
只允许使用5个预设来源词：微信、邮件、浏览器、截图、手机。不允许出现“客户发的”“老板给的”“群里传的”等模糊表述，QoderWork靠这些关键词做分类路由。
第三步：描述部分≤12字且不含标点
“租房合同扫描件”可以，“租房合同（最终版V2）-已签字”不行。过长或含括号/破折号的描述会导致QoderWork解析失败，文件将滞留在收件箱等待人工干预。
这套命名规则由QoderWork强制执行，你无需手动改名，但扔进收件箱前，得确保原始文件不是“无标题”“新建文档”这类纯占位符——它们没有有效元数据，脚本无法提取关键信息。
每周五下午4点自动执行深度归档
① 打开QoderWork「定时任务」面板→点击「添加计划」。
② 设置触发时间为“每周五 16:00”，动作选择“运行归档脚本：扫描【WORK】工作区，将7天未修改的文件移入【ARCHIVE】对应年份文件夹，同时生成归档摘要报告（.txt），保存至D:\【ARCHIVE】\_weekly_summary\。”
③ 勾选“失败时通知我”，避免某次归档因路径变更中断而无人知晓。
这一步做完，你只需每周五下午摸鱼喝杯咖啡，其余交给QoderWork。它会自动判断哪些文件该归档、哪些还在活跃期、哪些该提醒你人工决策。
