Mac智能文件夹可实时聚合指定条件的文件而不移动原位置，支持通过访达新建、Spotlight速建、保存现有搜索及标签联动四种方式创建。
你想让Mac自动把散落在各处的PDF、带标签的会议纪要、近30天修改过的视频集中列出来，不用手动拖拽、不移动原始文件，只靠系统实时聚合——这就需要智能文件夹。
访达中新建智能文件夹
打开访达 → 点击菜单栏「文件」→「新建智能文件夹」（快捷键 【Option + Command + N】）。
窗口右侧出现搜索条件栏，点右下角「+」号添加第一项规则。
从第一个下拉菜单选「种类」→ 第二个选「是」→ 第三个点开后选择「PDF」；再点一次「+」号，加第二行：选「修改日期」→「在过去的」→ 输入「7」；确认两行逻辑关系为「所有条件」（即同时满足）。
点击左上角「保存」→ 命名为“近7天PDF”，勾选「添加到边栏」→ 完成。这个文件夹图标是蓝色齿轮状，点开即见结果，且每秒刷新，新增PDF立刻出现。
用Spotlight快速生成临时智能文件夹
适合高频试错：比如你不确定某类文件该按“创建日期”还是“修改日期”筛选，先用Spotlight跑一遍再固化。
按 【Command + 空格】 唤出 Spotlight → 输入 kind:pdf date:this week → 回车。
结果页顶部会出现「在访达中显示全部」按钮，点它。
访达立即打开对应搜索结果页 → 按 【Command + S】 或点击「文件」→「保存」→ 命名如“本周PDF速查”，勾选「添加到边栏」即可。Spotlight支持的语法还有 name:"合同"、size:>10MB、label:red，可自由组合。
把现有搜索结果直接存为智能文件夹
当你已在访达里搜出一堆满意结果，比如在「下载」文件夹中输入“发票”后列出12份PDF，这时不必重配条件。
第一步：确保当前窗口标题栏显示的是搜索范围（如“在‘下载’中搜索‘发票’”），不是普通文件夹视图。
第二步：点击顶部菜单栏「文件」→「保存」。
第三步：在弹出框中命名（如“下载里的发票”），位置保持默认的 ~/Library/Saved Searches/，勾选「添加到边栏」→ 点「保存」。
注意：如果窗口标题没显示“搜索”字样，说明你当前只是在普通文件夹里浏览，不是搜索态，此法无效。
用标签联动实现人工+自动归档流
方法一：先打标签再建文件夹
选中几份待归档的合同 → 右键 →「标签」→ 选黄色 → 新建智能文件夹 → 添加条件：「标签」→「是」→ 点击黄色色块（不是输文字“黄色”）→ 保存为“黄色合同”。【取消标签后，文件自动从此文件夹消失】
方法二：用备忘录标签反向驱动
在「备忘录」App中，给含“Q4预算”的备忘录打上 #q4budget 标签 → 新建智能文件夹 → 条件设为「标签」→「是」→「q4budget」→ 保存。它会立刻聚合所有带该标签的备忘录，哪怕它们分散在不同文件夹甚至iCloud共享库中。
