要批量给不同学员发培训通知，你可以先把所有人的姓名、对应场次整理到表格里，用wps文字的邮件合并功能，直接套入同一份通知模板批量生成。我们这里就用“培训名单.xlsx”当数据源做多份通知，全程先核对字段、预览每条记录，最后合并导出新文档就行。

打开邮件合并的数据源

提前准备好“培训名单.xlsx”，表格第一行写“姓名”和“场次”，每个学员的信息单独占一行。打开“培训通知.docx”，点顶部菜单栏的“引用”→“邮件”，再点“打开数据源”，选中刚才整理好的这份名单文件。

在模板里插入姓名和场次

把光标挪到通知里要放称呼的位置，点“插入合并域”选“姓名”；再把光标移到场次对应的位置，插入“场次”域。要是找不到对应的字段名，先确认你连接的是正确的工作表，再回头检查名单第一行的表头有没有写错。

Excel公式大师（兼容WPS）

Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"

下载

预览每条通知的数据

点“查看合并数据”，先确认当前这份通知的姓名和场次信息正确，再点“下一条”多抽查几条记录，所有字段都对齐没问题了再进行后续合并操作。

把记录合并到新文档

点“合并到新文档”，弹窗里选择“全部”，点“确定”。生成的新文档里先核对好通知总数量、首尾两条记录的信息都没问题，再另存最终结果。