wps 文字里的短文档要是刚好多出来几行内容，先存个副本，在副本里缩减多余的段落间距，再适度调整页边距就行。我们拿值班交接单举例，把它调整到刚好一页，最后用打印预览核对页数和文字大小。长文档别硬挤内容，优先保证可读性。

先确认第二页只有少量内容

打开值班交接单.docx，先另存一份副本，翻到第二页确认是不是只剩签收栏，我们这次的情况就是刚好只多出来这部分。选中所有需要压缩的正文段落，右键打开「段落」。

压缩正文行距并查看页边距

在段落窗口把正文「行距」改为「固定值」，示例先试 22 磅。标题、图片和表格别一起套用固定值，很容易变形。要是改完行距还是有少量内容溢出到下一页，到「页面 → 页边距」适当缩小上下空白，记得保留打印机需要的最小边距。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

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预览确认一页再打印

打开打印预览，检查页数显示「1 / 1」，同时看底部签收栏和边缘文字是否完整。如果文字被裁掉或者页面内容挤得太密，适当放宽之前的设置后重新预览就行。