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WPS文档有更新,怎么主动通知成员

胖杰吖_7759

胖杰吖_7759

发布时间:2026-11-06 13:27:17

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来源于php中文网

原创

wps 云文档改完内容,要通知已经有访问权限的同事来看,直接在文件列表里用“通知成员查看”功能就行。操作前先确认改动已经同步保存到对应的共享文件,再从对应文件的右键菜单发起提醒。下面用展位排期表演示,全程注意别误选到本地副本。

在云文档里找到刚更新的文件

保存“展位排期表.xlsx”后,回到 WPS 首页,打开“我的云文档”下的“展务资料”文件夹。核对文件名和“最近修改”时间,确认这一行就是刚保存的共享表。

模拟 WPS Office:在云文档里找到刚更新的文件

右键点击通知成员查看

右键点“展位排期表.xlsx”,在弹出菜单靠下的位置找“通知成员查看”,点这个入口就行。如果菜单里没有这一项,先核对当前打开的是不是云文档页面,再确认自己有没有对应的操作权限。

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下载
模拟 WPS Office:右键点击通知成员查看

核对提醒针对的文档

扫一眼文件列表确认刚选中的是“展位排期表.xlsx”,避免有同名文件时点到旁边的备份。要是这次改动需要马上落实,可以直接请同事打开表格,核对“东区签到时间”这一项。

模拟 WPS Office:核对提醒针对的文档

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