要给wps文档加打开前的密码验证，得设置“打开文件密码”。“修改文件密码”管控的是编辑权限，适合允许他人查看内容、仅限制修改操作的场景。下面拿一份现场记录文档做演示，设置完打开密码之后，关掉重开一次，确认密码提示确实生效。

从文件菜单进入密码加密

打开你要保护的“现场记录”文档，点左上角“文件”，展开“文档加密”栏，选“密码加密”，进入设置页后先看左侧的“打开权限”板块。

填写打开密码并保存

在“打开文件密码”和“再次输入密码”两个输入框里填完全相同的密码。如果只需要限制他人打开文档，右侧“修改文件密码”直接留空就行。点“应用”之后正常保存文档，密码单独记好别弄丢。

Excel公式大师（兼容WPS）

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重开刚保存的文件验证

关掉当前文档，再重新打开刚保存的那一份。看到“请输入打开密码”的提示时，先确认文档正文还没展开，再输入正确密码就能查看全部内容。分享加密后的文档副本时，走单独的渠道把密码交给接收人就可以。