要把docx文件传到另一台电脑之前，先在wps文字里打开「文件 → 选项 → 常规与保存」，勾选「将字体嵌入文件」之后重新保存。字体本身的授权状态，会直接影响你能不能完成嵌入操作。保存完成后，在没安装对应字体的环境里打开文件副本，重点核对那些容易出现换行错位的标题。

打开文档的保存选项

打开门店培训手册.docx，确认标题已经用了你要随文件打包保存的字体。点左上角「文件 → 选项」，进入「常规与保存」页面。操作前先单独留一份原稿，方便后续对照校验。

勾选将字体嵌入文件

在保存设置区域勾选「将字体嵌入文件」。如果这份文档只供对方查看，可以选仅嵌入当前用到的字符缩小体积；如果收件人还要继续编辑，先确认字体许可支持编辑嵌入，再按需取消勾选「仅嵌入文档中所用的字符」，最后点确定。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

下载

重新保存DOCX并核对版式

回到文档界面点「保存」。把处理好的文件放到没有安装该字体的电脑上打开副本，核对「门店培训手册」标题的显示效果和正文行数。要是字体还是被系统自动替换，换成允许嵌入的字体之后重新保存，再做一次验证。