WorkBuddy采用“先出结构、再填内容”的两段式PPT制作流程：第一步输入含页数与类型标注的明确指令生成大纲；第二步人工核验并调整页数、术语、信息密度及新增模块；第三步按整套或分段方式设定参数生成；第四步绑定知识库、上传素材并添加文字说明确保图文精准插入。
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你需要一份逻辑严密、重点可控的PPT，但直接让AI生成内容容易跑偏页数、堆砌要点或遗漏关键环节——WorkBuddy支持“先出结构、再填内容”的两段式流程，确保每一页都服务于你的表达意图。
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第一步：明确指令，触发大纲生成
在WorkBuddy对话框中输入完整指令，必须包含页数约束和页面类型标注。例如：“请为《Q3客户成功复盘》生成PPT大纲，共7页：第1页封面（含主标题+副标题）、第2页学习目标（3条以内）、第3页问题归因（分技术/流程/协同三类）、第4–5页解决方案（各1个核心动作+1个验证指标）、第6页落地节奏（甘特图式时间线）、第7页总结页（3句行动建议）。”
这一步不能只写“帮我做个PPT大纲”，否则WorkBuddy会按通用模板自由发挥，大概率生成12页以上、类型混杂的结构。
第二步：人工确认并调整大纲
WorkBuddy返回大纲后，【必须逐页检查一级标题数量是否与你要求的页数一致】。常见错误是AI把“解决方案”自动拆成4页，而你只要2页——此时需手动删减子项或合并逻辑。
重点调整三处：删掉受众听不懂的术语页（如“底层协议兼容性分析”）、把信息过载的单页拆开（如原第5页含5个步骤+3张截图，应拆为“操作步骤页”和“截图说明页”）、补上你业务中刚暴露的新模块（如“9月新增的SLA赔付规则”）。
调整完直接回复：“大纲OK，按此结构生成PPT。”
第三步：设定生成参数并执行
方法一：整套生成
在右侧参数面板中关闭「自动优化页数」→页数上限填你大纲的一级标题总数（如7）→风格选「学术灰」→勾选「保留原始标题文字」→点击生成。
方法二：分段生成（推荐用于培训/汇报类高敏感场景）
先发指令：“只生成第1–2页（封面+学习目标），蓝色渐变背景，预留公司Logo位置。”
等这两页生成后，再发：“接着生成第3页问题归因，用三栏图标布局，每栏顶部加小标题。”
最后补：“生成第6–7页，含甘特图占位符和3条加粗行动建议。”
分段生成的好处是：某一页配图不贴切或排版错位时，只需重做该页，不用全删重来。
第四步：绑定素材并插入图文
在生成前或生成中，可同步完成素材绑定：
① 输入@ima知识库，让AI从已索引文档中提取图表（如“技术架构图请调用《XX系统白皮书》第5页”）；
② 点击文本框右下角「+」上传Excel数据表或PNG截图；
③ 在大纲对应行后加括号标注用途，例如“市场缺口（见附件图1）”。
【上传图片若无文字说明，WorkBuddy无法识别其语义，会跳过插入或乱放位置】
