需创建含“周报”二字、角色为“运营支持类”的数字员工,配置结构化模板或自定义STAR法则指令,授权钉钉/企微并绑定规范Excel模板,设置周五17:00自动触发生成初稿。
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你需要一个能自动抓取会议记录、任务系统数据和零散工作日志,生成结构清晰、重点突出、带数据支撑的周报初稿的数字员工,而不是每次都要手动复制粘贴再改格式。
创建专属周报员工前的关键准备
打开超级麦吉工作台,进入「数字员工市场」→点击右上角「+ 创建新员工」。这一步不能跳过,否则后续所有配置将无法绑定到具体员工实例。
在「基础信息」栏填写名称时,【必须包含“周报”二字】,例如“运营周报小助手”或“研发周报整理员”。系统会据此自动匹配内置的周报类技能模板,若写成“ weekly assistant”或“汇报小帮手”,则无法触发预置逻辑,需从零配置。
选择角色类型为「运营支持类」,而非「通用助理」——前者已预载会议纪要解析、Excel字段识别、STAR法则摘要等模块,后者需额外添加至少5个技能插件才能达到同等效果。
配置核心能力:让员工知道“看什么、怎么写”
方法一:用现成的「周报结构化模板」快速启动
在「技能配置」页 →「模板库」中搜索“内部复盘周报v3”,点击应用。该模板强制要求输入三项原始材料:① 本周会议转写文本(可直接拖入.srt或.txt)、② 任务系统导出的Excel(列名含“任务名、状态、耗时、负责人”)、③ 任意截图或图片形式的工作成果(如后台数据看板、上线页面)。员工将据此自动生成含“进展-问题-数据-下周计划”四段式正文,并自动高亮超期项与新增风险点。
方法二:自定义Prompt指令链(适合有固定汇报风格的团队)
勾选「高级文本处理」→「自定义指令集」→在空白框内粘贴以下内容(注意保留换行与标点):
“你是一名有3年互联网公司运营经验的周报撰写员。所有输出必须满足:1)首段用不超过40字概括本周核心价值;2)每项工作必须按STAR法则展开,其中‘结果’部分必须含可验证数据(如‘提升点击率12%’而非‘效果良好’);3)遇到模糊描述(如‘优化了流程’)立即追问用户补充动作细节与对比基线;4)禁止使用‘大概’‘可能’‘基本完成’等模糊词。”
【此段指令一旦保存不可修改,如需调整必须删除重建员工】
连接真实数据源:让员工不再“凭空编造”
第一步:授权接入钉钉/企业微信工作台
在「数据连接器」页 → 点击「办公IM」→ 选择对应平台 → 扫码完成管理员授权。此举使员工能自动拉取本周所有带#周报标签的群消息、会议纪要及待办更新,无需手动上传文件。
第二步:绑定本地Excel模板
点击「文件管理」→「上传模板」→ 选择你团队正在使用的《周报原始数据表.xlsx》。关键要求:表头必须含“日期”“事项类型(需求/bug/会议/其他)”“关联项目”三列,且“日期”列格式为YYYY-MM-DD。若格式错误,员工将跳过整行数据,不报错也不提示。
第三步:设置自动触发条件
进入「运行策略」→ 开启「周期任务」→ 选择“每周五 17:00”→ 触发动作设为“生成初稿并推送到我的超级麦吉消息流”。此时员工已具备无人值守运行能力,周五下班前自动产出草稿,你只需花5分钟微调即可发送。

















