需人工筛选原始材料，标出含时间/数字/人名的原话、高频关键词及反例，删除模糊表述；按“问题｜回应｜佐证”三栏录入Excel，严格限定字数与格式，最终导出为UTF-8编码、竖线分隔的纯文本.txt文件。
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你需要把零散的访谈录音、手写笔记、微信聊天截图这些原始材料，变成二狗PPT里能直接调用的结构化内容，而不是在演示时翻着手机找原话。
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先筛出有效信息再动笔
打开所有访谈材料，用荧光笔或高亮工具标出三类句子：当事人原话中带具体时间/数字/人名的；反复出现三次以上的关键词；明显和你PPT主线矛盾的反例。其余模糊描述、情绪发泄、客套寒暄全部删掉——二狗PPT不接受“大概”“可能”“好像”这类词，留着只会拖慢后续整理节奏。
这一步必须人工过一遍。别信自动转录软件的全文稿，它连“张总说‘我们上个月亏了’”和“张总说‘我们上个月亏了37万’”都分不清，而后者才是PPT里能放的真数据。
按“问题-回应-佐证”三栏归类
新建一个Excel表格，只设三列：A列写原始问题（如“系统响应慢的原因？”），B列粘贴受访者最有力的一句回应（限45字内，超长就截断），C列填佐证来源（例：“2026-10-22 14:30 访谈录音第8分12秒”“微信截图20261025_0921”）。
同一问题下若有多人回应，每条单独占一行，不要合并。二狗PPT导入时会按行识别，合并后它会当成一句话处理，导致关键人名和时间戳丢失。
【C列必须填满，空着的行会被二狗PPT自动过滤掉】
生成可导入的纯文本格式
方法一：复制Excel三列内容→粘贴到记事本→Ctrl+H批量替换所有制表符为“｜”→另存为UTF-8编码的.txt文件。
方法二：在Excel里选中三列→数据→分列→选择“分隔符号”→勾选“其他”并输入“｜”→完成→另存为CSV（逗号分隔）→用记事本打开该CSV→Ctrl+H把所有英文逗号替换成“｜”→保存。
注意：两种方法最终都要确保每行严格是“问题｜回应｜佐证”三段，且中间只有单个竖线，不能有空格、中文顿号或多余换行。二狗PPT认错一个符号就会整行跳过。
