word 页码先从“插入→页码”选位置,再用页码格式控制数字样式和起始值;不同部分要独立编号,先分节,再处理当前页脚与前节的链接。这里用 windows 桌面版处理前言和正文,两部分分别从 1 编号。自动页码不是手工输入的数字,分节符也不是普通分页符;先保留副本,改完分别核对每节首尾,避免为了重编号误删前言的页码。
第1步:从插入页码选择页脚位置
打开带前言和正文的文档,点击“插入→页码”,选页面底端的居中样式。插入后数字会自动出现在页脚位置,别手动在正文底部敲一个“1”冒充页码。
已有单位定制页脚时先保留原有样式,按需在当前位置插入页码,避免覆盖原有信息。双击页脚就能继续调整,在普通正文输入区域没法直接控制自动页码。

第2步:核对数字格式与编号起点
在页脚的页码入口打开“设置页码格式”,检查数字格式为“1, 2, 3, …”,起始页码设为1后确认。本例前言使用阿拉伯数字;需要罗马数字时在同一窗口另选,不要手工逐页替换。

第3步:在正文前插入下一页分节符
退出页脚编辑,把光标放在正文标题“正文安排”前,使用“布局→分隔符”中的分节符“下一页”。普通分页符没法建立独立节,只有分节符才能实现,插入后若多出空页,检查原来是否已有分页符或空段落。

第4步:在第二节页脚取消前节链接
双击正文第一页页脚,确认标签显示第2节,再取消“链接到前一条页眉”的选中状态;这个按钮在页脚编辑时控制两节页脚的关联。等页脚不再显示“与上一节相同”,前言和正文就能分别调整页码。
链接开关与起始编号是两项独立设置。接着在本节页码格式中选起始页码1;若按钮灰色,先确认已经完成分节。页码放在页眉时,应另外处理页眉链接,不能只改页脚。

第5步:分别核对前言和正文的编号
退出编辑状态后,检查前言仍从1编起,正文第一页也显示1,正文后续页继续顺次递增。正文第一页显示的1,不代表整份文件的第一张纸,最后在打印预览确认顺序、页脚位置与各节首尾都没问题后保存。


















