Navicat 不支持直接导出数据字典为 Word 或 PDF；唯一内置方案是通过“打印”生成格式固定、可能丢失注释的 PDF；导出 Word 需先转 Excel/HTML 再脚本处理；最可靠方式是直接查询 information_schema 生成结构化文档。

Navicat 本身不支持直接导出数据字典为 Word 或 PDF

Navicat（包括最新版 Premium / Cloud）没有内置的「导出为 Word/PDF 数据字典」功能。你看到的「打印」或「导出为 HTML/Excel」选项，都不是真正意义上的结构化文档输出。试图在「工具 → 数据库对象」或「右键表 → 查看数据字典」里找导出按钮，注定会空手而归。

用 Navicat 的「打印报表」功能生成 PDF（最简路径）

这是唯一无需外部工具、且能保留基础结构信息的方式，但限制明显：只支持 PDF，格式固定，字段说明（COMMENT）可能丢失，且不能自定义模板。

• 打开数据库连接 → 右键目标数据库 → 对象信息
• 在弹出窗口中切换到 表 标签页 → 全选所有表（或按需勾选）
• 点击右上角 打印 按钮 → 选择系统 PDF 打印机（如 macOS 的“另存为 PDF”，Windows 的 Microsoft Print to PDF）
• 注意：字段类型、是否为空、主键 通常能显示，但 列注释（即 COMMENT）在多数 Navicat 版本中不会渲染进打印内容

导出为 Word 必须借助中间格式 + 脚本或工具

Navicat 支持导出为 Excel（.xlsx）或 HTML，这两者才是可编程处理的起点。Word 文档无法由 Navicat 直接生成，必须转换。

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• 先导出为 Excel：右键数据库 → 转储 SQL 文件 不行，要选 导出向导 → 类型选 Excel → 勾选「表结构」而非「数据」→ 完成后得到含字段名、类型、长度等的表格
• 再用 Python 处理 Excel 并生成 Word：pandas 读取 Excel，python-docx 构建文档，手动补全 COMMENT 字段（需提前从 information_schema.columns 中查出并合并）
• 关键坑：导出向导 默认不包含列注释，必须额外执行 SQL 查询：

  SELECT table_name, column_name, column_comment FROM information_schema.columns WHERE table_schema = 'your_db_name' ORDER BY table_name, ordinal_position;

  然后和 Excel 结果按 table_name + column_name 合并

更可靠的做法：绕过 Navicat，直接查 information_schema 生成文档

如果你需要稳定、可复现、带完整注释的数据字典，与其折腾 Navicat 导出，不如用一条 SQL + 小脚本搞定。Navicat 只是执行 SQL 的客户端，不是数据字典生产者。

• 在 Navicat 中运行 SQL 获取结构（适配 MySQL）：

  SELECT 
    t.table_name AS `表名`,
    c.column_name AS `字段名`,
    c.data_type AS `类型`,
    c.character_maximum_length AS `长度`,
    IF(c.is_nullable = 'YES', '√', '') AS `允许空`,
    IF(c.column_key = 'PRI', '√', '') AS `主键`,
    c.column_comment AS `备注`
  FROM information_schema.tables t
  JOIN information_schema.columns c ON t.table_schema = c.table_schema AND t.table_name = c.table_name
  WHERE t.table_schema = 'your_db_name'
  ORDER BY t.table_name, c.ordinal_position;

• 将结果复制粘贴到 Excel，再另存为 .xlsx → 用 python-docx 或在线工具（如 Pandoc）转 Word
• 如果团队常做这事，建议写个 Shell/Python 脚本，自动连接数据库、执行 SQL、导出 Markdown，再用 md2pdf 或 pandoc 一键生成 PDF —— 这比依赖 Navicat 的 GUI 操作更可控

真正麻烦的不是格式转换，而是列注释（COMMENT）在 Navicat 各种导出路径中极不一致：打印不显示、Excel 导出不包含、HTML 导出偶尔有但样式混乱。如果数据字典要交付给业务方或审计使用，别省那一步——自己查 information_schema，才真正掌握字段含义的源头。