经常重复的费用计提、收付款或结转分录，可以做成常用凭证模板。模板保存科目、摘要和可选的金额、辅助核算，下次录凭证时直接调用，再按本期业务修改即可。

进入凭证模板资料

打开基础资料→凭证模板。页面会显示系统预设模板和企业自建分类，可先按“常用模板、日常开支、采购销售、往来款”等业务建立清楚的分类，后续调用时更容易查找。

模板列表中可查看名称、摘要、科目和辅助核算。新建前先搜索是否已有相同用途的模板，避免同一业务出现多个近似版本。

新增模板并填写固定分录

点击新增，选择模板类别并填写模板名称，再录入常用摘要、借贷科目和分录方向。金额每期变化较大时可以不固定金额；金额固定且确需带出时，再勾选保存金额。

涉及客户、供应商、部门等维度时，谨慎选择是否保存辅助核算。把某个具体客户写死在通用模板里，容易在下次制单时沿用错误对象。

从现有凭证保存为模板

也可以先录好一张结构正确的凭证，再点击更多→保存为凭证模板。在弹窗中填写类别和名称，并决定是否保存辅助核算、金额，然后确认。

使用时在录凭证页面打开凭证模板，选择目标模板并带入。模板生成后仍要修改日期、摘要、金额和业务对象，再检查借贷平衡。业务规则变化时及时停用旧模板，避免继续套用过期科目。