月租、工资计提、固定费用等业务的分录结构经常相同，可以从查凭证列表复制一张历史凭证，再改日期、摘要和金额。复制会带出原凭证内容，但新凭证仍要逐项复核，不能把旧期间或旧往来对象直接保存。

先在查凭证中找到参照记录

进入账务处理→查凭证，按会计期间、凭证字、凭证号或摘要缩小范围。先打开目标凭证核对分录，确认它的科目结构确实适合本次业务；涉及不同客户、供应商或部门时，还要确认辅助核算字段能否直接沿用。

勾选凭证并执行复制

回到列表，勾选需要参照的一张凭证。系统会显示修改、审核、复核、作废、删除、复制、冲销和打印等操作；点击“复制”，以当前凭证内容生成一张待保存的新凭证。

一次只复制一张结构清楚的凭证，避免把多张不同业务合并理解。若只是重复使用固定分录，也可以把常用结构保存为凭证模板，后续从模板生成会更容易管理。

修改新凭证并重新保存

复制后的页面要重点改四处：凭证日期、摘要、辅助核算项目和借贷金额。凭证号由系统重新生成，原凭证不会被覆盖。属于新期间的业务不要保留旧日期，金额也应以本期原始单据为准。

核对借贷平衡后点击保存，再回到查凭证列表用新日期或摘要搜索。若发现新旧凭证内容完全相同，应确认这确实是两笔独立业务；不确定时先暂存并让复核人员检查，避免重复记账。