pdf体积太大，发邮件传不动，或是碰到平台上传大小限制的时候，直接用在线工具压缩就行。打开专业转换平台 www.pdf.cn，找到pdf压缩工具就能上手。注意不是所有pdf都能刚好压到你要的体积，下载完一定要对比下文件大小和内容清晰度。
PDF压缩前先做完这几项检查
先确认原PDF能正常打开，提前存好一份原件留底。要是你的PDF图片多、扫描页占比大，压缩完一定要放大逐行看下文字边缘有没有发糊；如果文件本身之前已经做过高度压缩，这次压缩后的体积变化可能不会太明显。带密码保护的PDF，先提前看清楚工具支不支持上传这类文件，避免白忙活。
PDF压缩的具体操作流程
步骤一：找到PDF压缩入口
首页工具区列了很多功能，先看清楚对应功能的转换方向和支持的文件类型，找到「PDF压缩」选项点进去就好。
步骤二：上传PDF文件
点上传按钮，选中本地要处理的PDF就行。最好直接传最终定稿的版本，免得压完才发现传成旧草稿或者临时文件，白浪费时间。
步骤三：确认文件上传状态
文件出现在处理列表里之后，先核对一遍文件名、文件大小和上传状态，尤其是你手头有好几个内容相近的PDF版本的时候，这一步就能避免传错文件的问题。
步骤四：开始压缩
确认选的文件、各项参数都没问题，点开始处理就行。压缩过程中别乱刷新页面，等页面跳出处理完成的提示再往下走。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理完直接下载压缩好的文件就行。下载完先打开过一遍，重点核对体积、清晰度，确认文件能正常打开，都没问题了再拿去发邮件、归档或者后续编辑。
压缩完成后别急着发给别人
刚下完压缩好的PDF，先别急着关页面。打开文件通读检查一遍，确认体积、清晰度都符合要求，也能正常打开。要是碰到内容错位、缺页、乱码甚至文件打不开的情况，先回到原文件确认源文件本身有没有问题，调整好之后重新上传处理一次就行。
PDF压缩看似就是上传、点开始、下载三步，真正省时间的其实是前后两次核对：处理前确认源文件没问题，处理后确认输出的结果能用。这么走一遍，后面要拿去编辑、打印或者归档的时候，返工概率会低很多。
