必须先确认FreeNote版本：若为极简桌面便签则仅能手动重命名区分；v2.4.0+手写PDF版支持标签与智能分类；讯兴时奥办公版支持文件夹但不支持跨搜；再依版本选用文件夹、标签或颜色法分类。

要在FreeNote中清晰区分工作事务与生活琐事的笔记内容，必须先确认你使用的是哪一类FreeNote——因为“FreeNote”不是单一软件，而是多个独立开发、功能差异极大的应用共用的名称，误用版本会导致分类功能完全不可用。

确认你用的到底是不是支持分类管理的FreeNote

打开应用，在主界面查看是否有“文件夹”“标签”或“分类”图标；若只有单个空白便签页且无任何分组入口，大概率是桌面便签freeNote（极简版），它【不支持多级分类，仅能靠手动重命名区分】。

在设置或关于页面检查版本信息：若显示“自由笔记（FreeNote）v2.4.0+”，说明是2026年主推的手写PDF全能版，具备完整的标签系统与智能分类能力；若显示“freeNote 1.0.0（江西讯兴时奥科技）”，则是应用宝下载的办公生活一体化版，支持自定义文件夹但不支持跨文件夹搜索。

长按任意一条笔记→看弹出菜单是否含“移动到文件夹”“添加标签”选项；没有则说明当前版本已阉割分类逻辑，强行新建多个便签只会造成后期查找混乱。

为工作类笔记建立专属文件夹体系

方法一：在主界面点击左上角“+”→选择“新建文件夹”→输入名称如【2026_Q4_项目跟进】→点击保存。

方法二：进入某条工作笔记→点击右上角“⋯”→选择“移动到文件夹”→若列表为空，先点“新建”再命名→注意【文件夹名避免含斜杠/、冒号:、星号*等特殊字符，否则同步时可能报错】。

方法三：拖拽归类（仅限Windows/macOS桌面端）：将已打开的工作笔记窗口直接拖入左侧文件夹栏对应目录，松手即完成归档；移动端暂不支持此操作。

给生活类笔记打标签实现交叉检索

第一步：打开一条买菜记录或健身打卡笔记→点击编辑区右下角“#标签”按钮。

第二步：输入“#家庭”后回车→再输“#健康”→系统自动保存两个标签。

第三步：返回首页→点击顶部搜索框右侧“筛选”图标→勾选“#家庭”和“#健康”→所有同时带这两个标签的笔记立刻聚合显示。这比建文件夹更灵活，比如一次“亲子烘焙”活动既属家庭又属健康，单文件夹无法兼顾。

注意：标签名区分大小写，#Health和#health会被识别为两个不同标签；首次输入新标签时务必确认拼写，删错需逐条笔记手动清除。

用颜色区分工作与生活笔记的视觉优先级

在自由笔记（手写PDF版）中，长按某条笔记→选择“设置颜色”→工作类统一设为深蓝色背景+白字，生活类用浅绿色背景+黑字。

桌面便签freeNote不支持笔记着色，但可在标题前加图标：工作笔记开头加?，生活笔记开头加?，利用视觉锚点快速定位。

时光笔记（TNF格式版）支持皮肤切换：进入设置→主题→选择“双模式”皮肤，系统会自动按.tnf文件头标识区分工作/生活视图，无需手动标记。