清理FreeNote积压笔记的关键是识别并删除无用内容以提升检索效率：重点排查标题含“临时”“草稿”等、语音超48小时未转写、PDF无批注/高亮/AI总结的笔记；通过「已归档」文件夹筛选或搜索指令folder:临时 tag:未整理 created:<日期>批量删除。
当FreeNote里积压了大量未命名、重复截图、语音未转写或已归档项目的笔记时，查找关键信息变得像在旧书堆里翻目录——你得先花三分钟确认这页是不是已经看过。清理不是为了删减数量，而是让真正需要的那20%笔记能被秒级调出。
识别哪些笔记属于“无用”范畴
打开FreeNote首页，点击左上角「时间轴」图标，切换为垂直时间流视图。默认展开最近7天，但你需要手动拖动时间滑块，拉到【三个月前】的时间段——此时仍显示为“未修改”的笔记，90%属于可清理对象。
重点排查三类笔记：标题含“临时”“草稿”“截图_”且创建时间早于30天；语音笔记右下角标有灰色“处理中”但超过48小时未变；PDF笔记内无任何手写批注、高亮或AI总结痕迹。
注意：不要仅凭标题判断。有些笔记标题是“会议记录”，实际内容是AI生成的完整纪要+思维导图，这类必须保留。
批量删除未使用笔记
方法一：按文件夹筛选后删除
点击左侧导航栏进入【已归档】文件夹→顶部搜索框右侧点击标签图标→勾选“自动归档”标签→长按任意一条结果笔记不放，界面出现多选模式→点击右上角「选择全部」→点击底部废纸篓图标→确认删除。
方法二：用组合指令精准定位
在首页顶部搜索框直接输入：folder:临时 tag:未整理 created: →回车后所有匹配笔记集中显示→点击右上角「全选」→点击废纸篓图标执行删除。
这一步操作起来很简单，但【删除不可撤回，且不会同步到iCloud回收站】，务必确认筛选条件无误再点确认。
清理冗余附件与OCR缓存
第一步：进入「设置」→「存储管理」→点击「清理附件缓存」。
第二步：系统自动扫描并列出所有未被任何笔记引用的图片、PDF页面截图、语音转文字中间文件，按大小倒序排列。
第三步：勾选体积＞5MB且名称含“_crop”“_thumb”“_ocr_temp”的条目→点击「清理选中项」。
FreeNote不会自动删除原始语音文件或PDF源文档，只清空其衍生副产物。这能释放平均12%的本地空间，且不影响已有批注和AI分析结果的显示。
重置PDF索引以加速后续搜索
① 打开任意一条含PDF的笔记→点击右上角「阅读模式」进入全屏PDF视图。
② 点击右上角三个点 → 选择「重建全文索引」。
③ 等待进度条走完（通常＜8秒），期间可继续操作其他笔记。
④ 返回首页，在搜索框输入一个PDF内特有的冷门词（如“履约保函”），验证是否能秒级定位到具体页码和行数。
这一步必须做。旧索引残留会导致搜索结果漏掉刚清理过的PDF中的有效段落，尤其影响法律、合同类笔记的检索准确率。
