需在服务器电脑启用文件夹共享并配置权限，开放网络发现与文件共享，关闭密码保护（局域网内），获取本机IP供同事访问，支持快捷路径、映射驱动器或“网络”入口三种访问方式，最后通过新建、编辑、删除文件验证读写同步是否生效。
想让团队成员随时访问同一份设计稿、合同模板或项目进度表，又不想反复邮件发送、微信转发或U盘拷贝，就得把文件夹设成局域网内可多人实时读写的共享目录。这要求共享设置必须同时满足可发现、可访问、可编辑三个条件，缺一不可。
在“服务器”电脑上启用文件夹共享
右键点击你要共享的文件夹 → 选择“属性” → 切换到“共享”选项卡 → 点击“高级共享”。
勾选“共享此文件夹”，在下方“共享名”栏里输入一个简洁明确的名称（如TeamDocs），【这个名称会直接显示在其他同事的网络位置里，不能含中文标点或空格】。
点击“权限” → 点击“添加” → 在弹出窗口中输入Everyone → 点击“检查名称” → 勾选“完全控制” → 点击“确定”两次退出。
这一步完成后，文件夹图标右下角会出现一个向上的小箭头，表示已启用共享。
开放网络发现与文件共享功能
按Win+R → 输入control → 回车打开控制面板 → 点击“网络和Internet” → 点击“网络和共享中心” → 左侧点击“更改高级共享设置”。
展开“当前配置文件”（通常是“专用”）→ 开启以下三项：
✔ 网络发现
✔ 文件和打印机共享
✔ 关闭密码保护共享（仅限可信局域网内使用）
⚠️ 注意：如果勾选了“启用密码保护共享”，其他电脑访问时必须输入该主机的本地账户名和密码，而多数人用的是微软账户登录，此时需额外创建一个本地账户并设密码，否则必然失败。
获取并分发本机IP地址
按Win+R → 输入cmd → 回车 → 在命令行中输入ipconfig → 回车 → 找到“无线局域网适配器 WLAN”或“以太网适配器 以太网”下的IPv4地址（形如192.168.x.x）。
把这个IP地址告诉所有需要访问的同事——他们将在自己电脑上用它定位你的共享文件夹。
其他电脑访问共享文件夹
方法一：快捷访问法
按Win+R → 输入\192.168.x.x（替换成你刚记下的IP）→ 回车 → 弹出登录框时，输入该共享电脑的本地用户名和密码（不是微软账户密码）→ 点击“确定”。
方法二：映射为网络驱动器（适合长期使用）
打开“此电脑” → 顶部菜单栏点击“计算机” → “映射网络驱动器” → 驱动器选一个空闲盘符（如Z:）→ 文件夹栏输入\192.168.x.xTeamDocs（TeamDocs是前面设的共享名）→ 勾选“登录时重新连接” → 点击“完成” → 输入凭证即可。
方法三：通过“网络”入口发现（依赖网络发现已开启）
打开“此电脑” → 左侧点击“网络” → 等待几秒，若看到共享电脑图标，双击进入 → 输入凭证后即可看到共享文件夹。
验证协作是否生效
第一步：在共享文件夹内新建一个测试文档，命名为test-你的名字.docx。
第二步：让另一位同事在同一文件夹内也新建一个test-同事名字.xlsx。
第三步：双方同时打开对方新建的文件——能正常打开、编辑、保存即表示读写权限已通。
第四步：任意一方删除test-你的名字.docx → 刷新对方视图 → 文件应同步消失。
