需将真实资料精准嵌入WorkBuddy支持自定义替换的案例模板：先确认模板有“支持上传资料替换”标识；再三步操作——开头用“@文件名”引用资料，明确指定替换段落范围，最后勾选“禁用通用知识补全”。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要把课程讲义、项目文档或产品手册这类真实资料，精准嵌入WorkBuddy预设的案例模板中，让AI不再套用虚构示例，而是基于你手头的原始材料生成可直接交付的结果。这一步不做对，后面所有输出都会跑偏成“看起来很专业、但和你实际业务完全脱节”的空壳内容。
确认模板是否支持自定义资料替换
打开WorkBuddy任意一个带「案例」标签的功能页（如「公众号写作」「PPT大纲生成」「需求文档编写」），先看提示框上方是否有灰色小字标注“支持上传资料替换”或“可插入本地文件”。没有这个标识的模板，说明它底层逻辑是纯通用示例驱动，强行拖入你的PDF只会被忽略或报错。
只有明确标注支持的模板，才进入下一步。
三步完成资料替换
第一步：在提示词开头插入资料引用指令
在输入框最前面写：“以下是我的【资料类型】：@文件名.pdf”，例如：“以下是我的课程讲义：@AI产品经理课件-2026Q3.pdf”。【必须用@符号+文件名，不能只写“见附件”或“我传了文档”】
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
第二步：锁定替换位置，指定段落范围
在指令中明确告诉AI哪部分该换、怎么换。比如：“请用我上传的《客户投诉处理SOP》第12–15页内容，替换原模板中‘标准响应话术’模块下的全部示例；保留原结构层级，仅更新具体话术文本和操作步骤。”
第三步：关闭自动联想，强制绑定上下文
点击输入框右下角齿轮图标→勾选“禁用通用知识补全”→再发送。这一步防止AI偷偷调用网上公开的SOP模板覆盖你上传的真实内容。
两种常见失败场景与解法
方法一：AI仍沿用旧案例，无视你上传的资料
检查是否漏掉@符号，或上传后未在提示词中显式引用。WorkBuddy不会主动扫描已上传文件，它只响应你写进对话里的@引用。没写@，等于没告诉它“这份资料要参与本次运算”。
方法二：替换后格式错乱、段落丢失
这是因为原始PDF含复杂排版（多栏、文本框、扫描图）。此时不要重传PDF，改用“复制粘贴文字+截图关键图表”组合：把正文文字粘贴进对话框，把流程图、表格截图拖入右侧文件区，再在指令中写：“正文按粘贴文字执行，图1/图2位置插入我刚上传的‘流程图.png’和‘指标表.jpg’”。
