在 wps 中设置企业文档权限，可以通过右键菜单或顶部工具栏快速进入权限管理界面。本文将指导你如何为团队成员分配查看或编辑权限，并支持按组批量设置。

第1步：找到文档并打开权限设置

打开 WPS 文档列表，找到需要设置权限的文档。右键点击该文档，在弹出的菜单中选择“文档权限”选项。如果右键菜单中未显示此选项，可尝试点击顶部工具栏中的“文件”菜单，再选择“文档权限”。

第2步：按成员设置权限

在弹出的“文档权限”窗口中，你会看到团队成员列表。直接选择需要分配权限的成员，然后从下拉框中选择“查看”或“编辑”权限。确认无误后，点击窗口底部的“确定”按钮保存设置。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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第3步：按组设置权限

如果需要为多个成员统一设置权限，可以在“文档权限”窗口中点击“从通讯录选择”。接着选择“联系人”下的“自定义组”，然后从列表中选择已创建的组并分配权限。如果找不到“从通讯录选择”选项，可以尝试点击“新建自定义组”手动创建分组后再分配权限。