IMA需先完成文档解析并确保文字可选，再通过自然语言指令提取增长率、时间节点、责任人三类数据，支持绑定提问、限定搜索和分步追问，结果可一键导出为结构化Markdown表格。
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你想从一份刚上传的行业白皮书PDF或会议纪要Word里，直接挖出增长率、时间节点、责任人三类关键数据，而不是手动翻页查找再复制粘贴——这需要让IMA真正“读懂”文档结构，而非只做关键词匹配。
确认文档已解析且文字可选
打开IMA桌面端→左侧「知识库」列表找到目标文件→检查右侧状态栏是否显示「已解析」并带「AI解读」按钮；若为「解析中」或图标灰显，说明尚未完成文本提取。
扫描版PDF必须提前OCR（IMA不内置OCR引擎），加密PDF需解密，单个文件不能超100MB、PDF页数不能超100页——【超限文件会被静默截断，不报错但内容不全】。文字不可选的文档，所有后续提取操作均无效。
用自然语言指令精准定位数据类型
方法一：绑定文档后直问
选中文档缩略图→点击「AI解读」→在弹出框输入：“提取文中所有带百分号的增长率数值，附带原文句子和页码。”
方法二：全局搜索加限定词
在顶部搜索框输入：“基于《2025Q2供应链复盘》提取全部时间节点，格式为‘事件：X月X日’。”
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
方法三：分步锁定范围再追问
第一步：先问“这份文档提到哪些具体日期？”→得到列表后
第二步：紧接着问“其中哪几个是项目交付截止日？对应负责人是谁？”→IMA会延续上下文，自动关联前后句中的“由张工负责”“须于6月30日前上线”等表述。
批量导出结构化结果
当AI返回多条数据时，不要手动整理——在回复区域右上角点击「导出为表格」图标，系统自动生成Markdown表格，含“数据类型｜原文摘录｜所在页码｜上下文锚点”四列。
导出前注意：若原始文档含表格，IMA默认将整行识别为一条记录；如需拆分为单字段，需在提问时明确指令，例如：“把附件表1中‘供应商名称’‘合同金额’‘签约日期’三列单独提取，每行一条，金额保留两位小数。”
导出后的Markdown表格可直接粘贴进Notion、飞书或Excel，无需二次清洗。
