WPS文档设为只读有四种方法：一是右键属性勾选“只读”，最基础但跨程序生效；二是另存为时勾选“建议以只读方式打开”，仅提示不强制；三是密码加密设置编辑密码，无密码则强制只读且无法保存；四是审阅→限制编辑→设为只读并启用强制保护，严格锁定编辑权限。
当你需要把一份WPS文档发给同事审阅，又不想对方误改原文，就得提前设好只读模式——这样对方打开时默认不能直接保存修改，必须另存为新文件才能保留改动。
方法一：通过系统属性设为只读（最基础，适用于本地文件）
右键点击目标WPS文档 → 选择【属性】→ 切换到【常规】选项卡。
勾选“只读”复选框 → 点击【确定】。下次双击打开时，WPS会自动以只读模式加载，所有编辑操作完成后只能用“另存为”保存新副本。
【注意：此操作会同时影响所有关联程序（如Word、记事本），且对网络位置或U盘上的文件可能无效】
方法二：用WPS内置的“建议以只读方式打开”功能
打开文档 → 点击左上角【文件】→ 【另存为】→ 在保存对话框中点击右下角【工具】→ 【常规选项】。
勾选“建议以只读方式打开” → 点击【确定】→ 完成保存。
这个设置不会锁死编辑权限，只是每次打开时弹出提示框，让用户主动选择“只读”或“编辑”。适合内部协作场景，既提醒对方谨慎操作，又保留灵活编辑空间。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法三：启用文档加密并设置编辑密码（强保护）
第一步：打开文档 → 【文件】→ 【文档加密】→ 【密码加密】。
第二步：在“编辑密码”栏输入密码（留空则仅设打开密码，不触发只读限制）→ 再次输入确认 → 点击【确定】。
第三步：保存文档。此后他人无密码打开时，界面顶部明确显示“只读”状态，可查看、可编辑，但任何修改都无法保存——点击保存按钮会弹出错误提示，强制要求另存为。
这一步是真正意义上的只读控制，比属性只读更可靠，也比“建议只读”更严格。密码一旦遗忘将无法解除，务必记牢。
方法四：使用“限制编辑”功能锁定内容区域
点击顶部菜单栏【审阅】→ 【限制编辑】→ 右侧弹出设置窗格。
勾选“仅允许在文档中进行此类修订” → 下方下拉菜单选择【只读】→ 点击【是，启动强制保护】→ 输入密码并确认。
设置完成后，整篇文档除批注外所有内容均不可编辑，连复制文字都受限（取决于密码强度）。若后续需开放某段落编辑权限，必须先输入密码解除保护，再手动划选区域设为“允许编辑”。
