右键幻灯片空白处 → 设置背景格式 → 选择纯色填充 → 选颜色；只改当前页就关闭窗格，要统一整套 ppt 就点“应用到全部”。
第1步：打开设置背景格式
先选中要改背景的幻灯片，在页面空白处点击鼠标右键，选择“设置背景格式”。如果用功能区入口，也可以进“设计”选项卡，找到背景相关按钮。右侧出现“设置背景格式”窗格后，再改颜色。
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要注意点在幻灯片空白处，不要点到文本框或图片上。点到对象时，右键菜单会变成图片、形状或文字设置，看不到背景格式入口。
第2步：选择纯色填充和颜色
在“填充”区域选择“纯色填充”，点击“颜色”旁边的下拉按钮。浅色背景适合文字多的页面，深色背景要同时检查标题和正文颜色，避免文字和背景贴在一起看不清。
如果只是想换成公司主色，可以先输入或选择接近的主题色，再看页面里的图表、图标和文本框边框是否协调。颜色太重时，把背景换成浅一档通常更稳。
背景颜色改完后，先看当前页标题、正文和页码。白字配浅色背景、黑字配深色背景都会影响放映效果，需要同步调整文字颜色。
第3步：决定是否应用到全部
如果只想改当前这一页，选好颜色后直接关闭窗格即可。如果整套 PPT 都要换成同一种背景，在窗格底部点击“应用到全部”。点之前先确认母版、封面和目录页是否也适合这个颜色。
演示文稿里如果有特殊封面或章节页，不一定要全部应用。可以先复制一份文件，再点“应用到全部”，预览没有问题后再覆盖原稿。
设置后切到幻灯片浏览视图，扫一遍封面、正文页和结尾页。只要文字没有被背景压住，图片和图表边缘也没有发灰，就可以保存文件。放映时再看一页深色背景和一页浅色背景，确认投影环境下也清楚。
