Loomy可自动归档散落文件：先授权桌面/下载/文档目录并完成索引，再用自然语言指令指定年份、关键词、格式及路径，执行前校验清单并支持跳过或重查，最后通过任务中心监控进度与手动重试异常项。
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你需要把散落在桌面、下载、文档等文件夹里的项目资料按年份和类型自动归档，避免手动拖拽出错或遗漏。
授权并建立资料库索引
打开Loomy主界面，点击左下角「资料库」→「授权并选择目录」→在系统弹窗中勾选「桌面」「下载」「文档」三个常用路径，确认授权。【必须勾选目标文件夹，否则后续归档无源可查】
授权后等待后台索引完成，首次扫描大量文件可能需5～15分钟，期间可最小化窗口。索引完成后，资料库右上角会显示“已就绪”状态。
用自然语言下达归档指令
在Loomy聊天框输入：“把2026年所有带‘合同’字样的PDF和Word文件，按年份+类型归档到D:\归档\2026下，子文件夹命名为‘合同-PDF’‘合同-Word’。”
这一步操作起来很简单，Loomy会自动识别时间范围、关键词、文件类型和目标路径，无需你手动筛选或新建文件夹。
如果指令中未明确指定目标路径，Loomy默认会在你授权的任一目录下创建「归档」文件夹——但【请务必提前确认D:\归档存在且有写入权限，否则任务会卡在创建环节】。
执行前校验与手动干预
指令发出后，Loomy会先返回拟移动文件清单（含路径、大小、修改时间），并询问：“确认执行以上归档操作？”
此时你可以： 方法一：直接回复“确认”，Loomy开始批量移动； 方法二：回复“跳过第3项”，跳过清单中某条误匹配文件； 方法三：回复“重查2026年销售类合同”，它会重新检索并生成新清单。
注意：一旦点击“确认执行”，移动动作不可撤销，Loomy不会创建回收站备份。
监控归档进度与异常处理
第一步：打开Loomy右上角「任务中心」→查看当前运行中的「文件归档」任务；
第二步：观察状态栏——绿色进度条表示正常移动，黄色感叹号表示某文件被占用或权限不足；
第三步：点击感叹号图标，查看具体报错文件及原因（如“D:\下载\旧合同.pdf 正被WPS打开”）；
第四步：关闭对应软件后，在任务中心点击「重试失败项」。
这一步不能跳过，因为被占用文件不会自动排队等待，必须人工释放后手动触发重试。
