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Loomy怎么快速处理重复性办公任务

秋伟君_5692

秋伟君_5692

发布时间:2026-08-28 13:57:33

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来源于php中文网

原创

Loomy可在5分钟内自动完成日报汇总、发票归类、网页抓取等重复任务。需先授权工作目录,等待本地索引完成,再用自然语言下达多步骤指令,支持保存为可定时/触发的Skill,并允许执行中接管修正。

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loomy怎么快速处理重复性办公任务

你想让Loomy在5分钟内自动完成日报汇总、发票归类、网页数据抓取这类重复性办公任务,而不是每次手动点开Excel、复制粘贴、切换浏览器再保存文件。

确认Loomy已就绪并授权工作目录

打开Loomy桌面客户端,点击左下角「设置」→「资料库」→「授权并选择目录」,勾选你日常处理文件的路径,如「下载」「桌面」「文档」。这一步必须完成,【未授权目录的文件Loomy完全无法访问,所有任务都会卡在第一步】。

授权后等待右上角索引进度条走完——通常30秒内结束,期间Loomy正在本地解析PDF文字、识别截图内容、提取Excel表头,不上传任何数据。

用自然语言直接下达多步骤指令

在主对话框输入一句完整需求,例如:“把下载文件夹里今天生成的所有PDF发票,按开票公司名称建文件夹,把对应发票移进去,再汇总每家公司的金额到‘发票汇总.xlsx’的Sheet1里”。

这一步操作起来很简单,Loomy会自动拆解为:扫描下载目录→识别PDF中的“开票方”字段→聚类命名→新建文件夹→移动文件→读取各PDF金额→写入Excel指定位置。不需要你教它“先做什么、再做什么”,它自己规划执行链。

如果指令中涉及多个工具联动,比如“从飞书群‘销售日报’里抓出最近3天的客户反馈截图,存到文档/周报素材,再用这些图生成一页PPT”,Loomy会自动调用飞书API读取消息、调用本地图片识别模型提取文字、创建PPT并插入图文——前提是已在设置中完成飞书绑定。

Loomy
Loomy

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下载

对高频任务保存为可复用的Skill

方法一:在任务执行完毕后,点击对话右上角「保存为Skill」,输入名称如「日报自动汇总」,确认保存。下次只需说“运行日报自动汇总”,Loomy立刻重放整套流程。

方法二:进入「SkillHub」→「新建Skill」→选择触发方式(如“每天上午9点”或“收到邮件含‘周报’字样”)→粘贴上次成功的完整指令→开启自动执行。这个Skill会永久存在,且支持分享给团队成员。

注意:首次保存Skill时,Loomy会检查指令中涉及的所有路径、应用、账号权限是否仍有效。若某天飞书token过期或Excel模板被改名,它会在执行前弹窗提醒,不会强行出错运行。

查看执行过程与中途接管

第一步:任务启动后,界面左侧会出现实时步骤流,显示“正在读取PDF第3页”“已创建文件夹‘XX科技’”“正在写入Excel单元格B5”。

第二步:任意环节发现异常,比如某张发票识别错开票方,直接点击该步骤旁的「接管」按钮,Loomy暂停并高亮问题文件,你手动修正后点「继续」,后续步骤自动恢复。

第三步:执行完成后,Loomy默认将结果文件路径、耗时、关键数据摘要发回对话框,例如:“共处理17份发票,汇总金额¥248,650,已保存至文档/发票汇总.xlsx”。

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