MiniMax Agent可自动完成表格提取、清洗、计算到生成结构化报告的全流程:上传Excel/CSV/PDF(文字可复制)文件,用自然语言一次性下达指令,系统自动拆解执行;遇错可查日志并修正指令重发;结果支持CSV/PDF/PNG/HTML导出。
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你需要让MiniMax Agent自动完成从原始表格提取、清洗、计算到生成结构化报告的整套流程,而不是手动打开Excel反复操作。
准备待处理的表格文件
确保文件是MiniMax Agent能直接读取的格式:Excel(.xlsx/.xls)、CSV(.csv)或含表格的PDF(文字可复制)。图片类表格(如截图、扫描件)必须先OCR识别,否则Agent无法解析单元格内容。
将文件拖入MiniMax Desktop App对话窗口底部的上传区,或点击“+”选择文件。一次可上传多个文件,系统会为每个文件启动独立解析线程。
【注意:PDF中若含复杂合并单元格或嵌套表格,建议先导出为Excel再上传,否则可能错行漏列】
用自然语言下达多步骤指令
在输入框中一次性描述完整需求,不要分多次发送。MiniMax M2.7模型会自动拆解为原子任务并调度执行。
方法一:基础链式指令(适合3步以内)
例如:“读取上传的sales_q2.xlsx,筛选‘地区’列为‘华东’且‘状态’为‘已完成’的订单,对‘金额’列求和并四舍五入到百位,最后用中文输出结果。”
方法二:带条件分支的复合指令(适合含判断逻辑的任务)
例如:“分析upload_data.csv:若‘客户等级’列包含‘VIP’,则统计各等级人数并生成柱状图;否则只输出总行数与空值数量。”
方法三:跨文件联动处理(需明确引用)
例如:“对比file1.xlsx和file2.xlsx的‘产品ID’列,找出仅在file1中存在而file2中缺失的ID,将结果保存为missing_ids.csv。”
监控执行过程与修正错误
第一步:观察右侧任务栏——你会看到类似“Excel_Parse_001”、“Filter_Filter_002”、“Calc_Sum_003”的并行子任务标识,每个对应一个处理环节。
第二步:若某子任务显示“失败”,立即点击该任务旁的“查看日志”按钮。常见报错包括:列名拼写错误(如把“销售额”写成“销售金额”)、数字格式混杂(单元格含“¥1,234”和“1234”两种写法)、空行未清理。
第三步:针对报错原因修改指令。例如原指令中写“按‘日期’排序”,但实际表头是“下单日期”,就需改为:“按‘下单日期’列升序排列”。【修改后必须重新发送整条指令,不可只补发后半句】
第四步:任务成功完成后,Agent会在对话中直接返回结构化结果——可能是纯文本表格、Markdown表格,或自动生成的网页版交互看板(含图表与筛选控件)。
导出处理结果
点击结果区域右上角的“下载”图标,选择导出格式:CSV(用于二次加工)、PDF(带格式存档)、PNG(快速分享图表)。
若结果为网页看板,可右键→“另存为”保存为HTML文件,双击即可本地打开,所有图表与交互功能均保留。
导出的文件默认保存至系统“Downloads”文件夹,文件名含时间戳(如report_20260813_1422.html)。


















