给ppt加页脚和页码很简单，从顶部「插入」选项卡进「页眉页脚」设置窗口，在「幻灯片」分类下勾选「页脚」和「幻灯片编号」，输完页脚文字点「全部应用」就完成了。下面的操作都以wps演示界面为例，微软powerpoint的入口一般叫「页眉和页脚」或者「幻灯片编号」，设置逻辑完全一样。
第一步：打开页眉页脚
先打开要编辑的演示文稿，切到顶部的「插入」选项卡，在功能区里找「页眉页脚」按钮。如果软件窗口拉得比较窄，这个按钮可能会被收进「文本」相关的折叠区域里，看到带「页眉页脚」字样的文字或者对应图标直接点就行。
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第二步：勾选幻灯片编号
弹出「页眉和页脚」窗口后，先确认当前停留在「幻灯片」标签页。需要显示页码的话，直接勾选「幻灯片编号」，它会顺着幻灯片的排列顺序自动生成编号，不用你一页页手动敲数字。
第三步：填写页脚内容
如果要加固定的说明文字，接着勾选「页脚」，在右侧的输入框里填入公司名、汇报主题或者保密提示就行。只想要显示页码的话，可以不勾选页脚；反过来只想显示页脚文字，也可以不勾选幻灯片编号。
第四步：应用到幻灯片
所有设置完成后点「全部应用」，页脚和页码就会同步加到整个演示文稿的所有页面；如果只想给当前这一页生效，点「应用」就好。要是不想让封面标题页显示这些信息，先勾选「标题幻灯片中不显示」，再执行应用操作就行。
设置完可以随便翻几页中间的幻灯片检查效果：页脚文字一般默认在底部左侧或者中间，编号通常在底部右侧。如果发现某几页没有显示，优先去检查幻灯片母版的版式里是不是删掉了页脚占位符，再重新进入「页眉页脚」点一次「全部应用」刷新即可。
