在 word 或者 wps 文字里自定义页边距，入口在「页面布局/布局」选项卡的「页边距」功能里，点进去选「自定义页边距」，就能自己填上下左右的边距数值。下面全程按中文办公界面演示，适合需要把论文、合同、打印稿改成指定厘米边距的场景。
第一步：打开页面布局
先打开要调整的文档，光标随便点进正文区域就行。切到顶部的「页面布局」选项卡，确认功能区能看到「页边距」按钮；如果你的 Word 版本显示的是「布局」，这个按钮也在同一组页面设置工具里，位置没差。
第二步：进入自定义页边距
点一下「页边距」，别着急选菜单里普通、窄、适中、宽这些预设项，直接点菜单底部的「自定义页边距」。只有进这个设置窗口，才能把每一侧的边距改成你要的精确厘米数。
第三步：填写边距数值
弹出的「页面设置」窗口默认就在「页边距」标签页，分别填上、下、左、右的数值就行。比如要求上边距 3.7 厘米、下边距 3.5 厘米、左边距 2.8 厘米、右边距 2.6 厘米，直接输数字，单位保持默认的「厘米」就好；如果文档需要装订，再单独调整「装订线」的参数。
第四步：应用到整篇文档
检查窗口下方的「应用于」选项，确认选的是「整篇文档」，再点确定。要是你只想从当前光标所在页之后生效，可以把「应用于」改成「插入点之后」；普通要统一排版全文档的情况，保持默认设置更稳妥。
点完确定回到文档，正文和纸张边缘的距离就会按刚才输入的厘米数重新排布。打印前最好进「文件/打印」界面再预览一次，要是发现边距太窄内容快贴到纸边，优先把左右边距各增加 0.2 到 0.5 厘米就行。
