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WPS怎么把做好的PPT一键导出成PDF?

胖磊姑娘_7783

胖磊姑娘_7783

发布时间:2026-08-05 15:40:22

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来源于php中文网

原创

想把wps演示里做好的ppt直接转成pdf?操作一点都不复杂,顶部「文件」菜单里选「输出为pdf」,调好页码范围、保存位置和对应输出选项就搞定。下面的步骤适用于windows版wps office 2019及更高版本,导出之前最好先核对一遍字体、动画和页面尺寸。

从演示文稿里找到输出为PDF的入口

先打开你做完、存好的PPT,点顶部菜单栏的「文件」→「输出为PDF」就可以,部分WPS版本的功能区里也能直接找到「输出为PDF」的快捷按钮。提醒下,导出前务必先把源PPT存好,之后要改内容还得用这个源文件。

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WPS演示功能区中的输出为PDF按钮

选择导出范围和保存位置

弹出的输出设置窗口里,你可以选导出全部页面,也可以手动指定要导出的页码范围。如果只需要导出部分页面交付,记得先核对页码有没有把封面算在内;接着选好要存的目标文件夹、改好文件名,别手滑把之前的旧PDF覆盖了。

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WPS输出PDF窗口设置页码范围和保存位置

按实际用途调整输出选项

点「高级设置」或者「设置」按钮,就能按需选择要不要导出讲义、备注、批注和隐藏幻灯片。如果导出的PDF只用来屏幕查看,优先拉高清晰度;要是要发邮件传文件,可以适当压缩一下体积,但如果你的PPT里小字号、细线条很多,别把画质降太低,不然内容会发糊看不清。

WPS导出PDF的高级设置窗口

开始输出并逐页检查核对

确认完导出范围、文件名和保存位置,点「开始输出」就完事。导出完建议立刻打开生成的PDF检查一遍:看看总页数对不对、有没有字体被自动替换、图片清不清晰、有没有内容跑出页面边界、透明效果显示是否正常。另外要注意,PPT里的动画、视频和页面切换转场效果,导出成PDF之后都没法保留动态内容。

WPS演示确认设置并准备输出PDF

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