要用WorkBuddy接入企业邮箱，必须先确保拥有企业邮箱账号及域内管理权限，否则无法完成身份校验；系统不支持个人QQ或163邮箱作为企业邮箱绑定，需确认邮箱已开通、启用IMAP/SMTP服务，并在WorkBuddy中通过【设置→账户连接→邮箱服务】填写正确服务器信息与应用专用密码，勾选同步选项后验证状态为绿色即成功。
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要用WorkBuddy接入企业邮箱，必须先确保你拥有企业邮箱账号及对应域内管理权限，否则无法完成身份校验和后续同步配置；系统不支持个人QQ或163邮箱直接绑定为“企业邮箱”类型。
确认企业邮箱可用性与权限
打开浏览器访问企业邮箱Web端（如https://mail.yourcompany.com），用你的工号邮箱登录。若页面提示“未开通邮箱服务”或跳转至管理员后台，则需联系IT部门开通账号并授予“邮件读写权限”和“API调用权限”。【没有API权限的邮箱账户无法在WorkBuddy中启用自动归档、AI分类等核心功能】
检查邮箱是否已启用IMAP/SMTP服务：进入邮箱设置→协议设置→确认IMAP已启用且端口为993（SSL）、SMTP为465（SSL）。
在WorkBuddy中添加企业邮箱账户
启动WorkBuddy客户端，点击左下角【设置】图标→选择【账户连接】→【邮箱服务】→点击【+ 添加邮箱】。
在弹出窗口中，选择【企业邮箱（自定义域名）】选项，输入你的完整邮箱地址（例如zhangsan@yourcompany.com）和密码。
系统自动尝试连接并识别邮件服务商类型；若识别失败，手动切换为【高级配置】，填写以下三项：
IMAP服务器：imap.yourcompany.com
SMTP服务器：smtp.yourcompany.com
端口与加密方式按上一步确认的为准（务必选SSL/TLS）。
勾选“同步已发送邮件”“同步收件箱”“启用AI邮件分类”三项——不勾选“已发送邮件”，就无法统计回复量或生成沟通图谱。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
授权并验证同步状态
点击【保存并授权】后，WorkBuddy会弹出OAuth 2.0授权页或要求输入应用专用密码（如企业邮箱启用了二次验证）。此时需前往企业邮箱后台，在安全设置中生成一个“第三方应用专用密码”，复制粘贴到WorkBuddy输入框。
返回WorkBuddy，进入【数据源管理】，找到刚添加的企业邮箱条目，观察右侧状态图标：灰色表示未连接，黄色表示正在同步，绿色且显示“最后同步：2分钟前”即为成功。
若状态卡在黄色超过5分钟，打开Windows任务管理器→结束所有“WorkBuddy Helper”进程，再重启客户端重试。
测试邮件收发与AI指令响应
方法一：在Claw对话框输入“给我发一封测试邮件，主题是【WorkBuddy接入验证】，正文写‘接入成功’”，回车执行。
方法二：手动发送一封带附件的邮件到该企业邮箱，等待2分钟，然后输入“把今天收到的带PDF附件的邮件标题列出来”，看是否返回结果。
方法三：右键任意一封已同步的邮件→选择【让WorkBuddy总结】→确认弹窗中出现摘要文本且无乱码。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但若摘要为空，说明AI引擎未加载完成，需前往【设置】→【AI模型】→确认默认模型状态为“在线”且版本不低于v4.6.4。
