wps文档里插太多图，经常会把文件撑得特别大。你可以先选中图片，点开「图片工具」里的「压缩图片」功能，按需选择压缩全部图片，还是只压当前这张。本次操作以wps文字为例：要是文档里存了很多高清照片，最好先另存一份备份副本，压缩完挨个检查清晰度再用。
压缩不会改动任何文字内容，只会调整图片的分辨率和画质。如果是要发微信、传邮件或者上传办公系统，选「网页/屏幕显示（150dpi）」基本就够用；后续如果还要打印的话，别把分辨率压得太低。
第一步：选中文档图片
打开要处理的WPS文档，随便点一张你要调整的图片，等图片四周弹出调整控制点，顶部功能区会自动切到「图片工具」选项卡，这时候再找压缩功能就不会找不到入口。只想压缩单张图就点选对应那一张，要批量处理多张的话，按住Ctrl键挨个点选就行。
第二步：进入压缩图片
图片保持选中状态，在顶部的「图片工具」栏点「压缩图片」。这个按钮一般在左侧工具组附近，旁边就能看到裁剪、替换图片、图片清晰化等其他修图功能。要是不小心点到裁剪了，别乱拖图片调整，直接点取消回来重新点「压缩图片」就行。
第三步：设置压缩范围
弹出压缩图片的设置窗口后，先看最上方的范围选项。选「文档中所有图片」，WPS会一次性把整份文档里的图全部处理完；选「选中的图片」，就只会改动你之前挑出来的那几张。如果文档里既有要留高清细节的证件照，又有普通配图，建议选「选中的图片」分批处理，别把需要高清的照片也一起压糊了。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
下方的「压缩模式」决定最终文件能减多少体积：普通模式压缩比较保守，画质损失小；高级模式可以自定义画质，甚至给单张图指定最大体积。右侧基础选项里的「删除图片的剪裁区域」，可以把你之前裁掉、但还藏在文件里没删掉的冗余数据清掉，一般建议勾选；「指定分辨率」直接影响图片清晰度，只在电脑屏幕上看选150dpi就够，要打印的话最好保留220dpi或者更高的分辨率。
第四步：确认压缩并保存
范围、模式、分辨率都设置妥当之后，点窗口右下角的「压缩」按钮就行。WPS处理图片的时候会弹出短提示，等提示消失、窗口自动关闭之后，再保存文档。压缩完可以看下新生成的文件大小，已经降到你需要的发送标准就别反复压同一份文件，越压画质越差；要是发现图明显发糊，直接关文档别保存，回去打开之前留的备份副本，重新选更高的分辨率再压一次。
全部处理完最好翻一遍文档里图最多的几页，重点检查人物照、二维码、证件扫描件和带小字的截图。普通配图稍微降点画质基本不影响阅读，但带细线、小字的图一旦压过了头很难补救，提前存好原始备份能省很多麻烦。
