wps 文档转 pdf 最快的操作路径是：打开文档，点左上角“文件”，选择“输出为 pdf”，弹窗里确认好保存位置和输出范围，点“开始输出”就行。这个操作是在 wps 文字里完成的，转出来的 pdf 很适合把 .doc、.docx 文档发给别人查看、打印或者留档。
导出前最好先把原文档手动存一次。PDF 会完整保留当前页面的所有排版，但导出之后就不太适合大段改字、调整段落了；如果内容还没定稿，先在 WPS 里改完再转 PDF。
第一步：打开 WPS 文档
先用 WPS 文字打开要转换的文档，翻几页正文检查图片、表格、页眉页脚有没有明显错位。这里不需要特意选中文字，除非你只想导出某几页；要导出整篇文档的话，保持文档正常打开状态就可以。
第二步：打开文件菜单
视线移到窗口左上角，点击“文件”。WPS 的导出入口不在顶部“开始”选项卡的字体工具栏里，也不是右上角的分享按钮；从“文件”菜单进去，就能看到和保存、打印功能放在一起的 PDF 输出选项。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第三步：选择输出为 PDF
文件菜单展开后，在列表里找到“输出为 PDF”点击。别选成“另存为”里的普通文档格式，那个功能更适合保存 .docx 或模板文件；要生成可以直接打开的 PDF 文件，就选这个带 PDF 字样的专属输出入口。
第四步：设置范围并开始输出
弹出“输出 PDF 文件”窗口后，先确认保存的目录方便后续找到，再核对输出范围。整篇文档导出就选“全部”，只需要部分页面的话手动填页码范围就行；没有特殊要求的话，保持默认的“标准 PDF”设置就可以。确认无误后点“开始输出”，等进度走完，保存目录里出现后缀为 .pdf 的文件，就算导出成功。
要是导出的 PDF 打不开或者页码不对，先回到第四步检查输出范围设置；如果排版和 WPS 里看到的不一致，就返回原文档调整字体、图片位置和分页，再重新导出一次。把文件发出去之前，顺手打开 PDF 翻一页目录、一页正文和一页末尾确认下，比发出去之后再返工要省很多时间。
