办公小浣熊自动化工作流依托“本地 Agent + 定时任务 + 数据源联动”，通过授权指定工作区、接入飞书/Excel/PDF/Word/Obsidian等数据源并同步元信息，支持定时（如每周五17:00生成销售简报）和动态触发（如新增含‘contract’的PDF自动提取条款）。
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办公小浣熊设置自动化工作流，核心在于“本地 Agent + 定时任务 + 数据源联动”，不是靠手动点选，而是把任务逻辑固化进系统里，让它在指定时间、满足条件时自动执行。
授权工作区并连接可信数据源
自动化前提是你得让小浣熊“看得见、碰得着”要处理的材料：
- 安装后首次配置，务必选择指定文件夹作为工作区（比如“/Projects/Q3-report”），而不是全盘授权——它只在这个目录里读写，安全且可控
- 在“数据源”设置中接入飞书、本地 Excel/PDF/Word 文件夹、甚至 Obsidian 笔记库；浏览器工具需单独开启并完成首次登录，后续网页操作才可持续
- 所有接入的数据源会自动同步元信息（如文件名、修改时间、页数、表头字段），这是后续设触发条件的基础
用定时任务定义固定节奏
适合周报、月度分析、库存提醒等有明确周期的任务：
- 进入“定时任务”面板，点击新建，填写任务名称（如“每周五17:00生成销售简报”）
- 设定触发时间（支持 cron 表达式，也提供可视化日历选择）
- 在任务体中直接写自然语言指令，例如：“读取工作区中最新修改的 sales_data_*.xlsx，筛选Q3数据，统计各区域环比增长率，生成含柱状图的Word报告，保存为‘Q3_Sales_Brief_YYYYMMDD.docx’并同步到飞书知识库”
- 保存后，它会在每个周五17:00自动拉取、分析、生成、上传，全程无需人工干预
用文件变更或内容特征设动态触发
比定时更灵活，适合响应式场景，比如新合同入库、竞品页面更新：
- 在“触发器”中选择“文件变动”：可设为“当工作区中新增 PDF 文件且文件名含‘contract’时”，自动运行合同关键条款提取流程
- 或选“内容匹配”：例如“当飞书文档中出现‘紧急需求’标签，且正文含‘上线时间
- 每个触发器可绑定多个 Skills 组合，比如先调用 PDF 解析 → 再用正则提取金额与日期 → 最后写入 Excel 汇总表
让工作流真正闭环的关键细节
很多用户设完就以为完成了，但实际卡在输出无法回填或结果没人看：
- 输出必须指定落点：不要只说“生成报告”，而要写明“导出为 .pptx，保存至工作区 /Reports/weekly/，并发送通知到飞书群「运营日报」”
- 失败要有兜底动作：在任务设置里勾选“执行失败时重试2次”，或添加备用分支——比如“若网页抓取超时，则改用本地缓存版本继续分析”
- 结果可被下游调用：生成的 Excel 表格、PPT 页面、Word 报告，都会自动注册为“可用数据源”，下个任务可以直接引用“上一份销售简报中的增长率表格”做对比
