想在word里把引用文献标成 [1] 这种格式，最稳妥的方法就是用「引用→脚注/尾注」的自动编号功能，开完直接在弹出的「脚注和尾注」设置窗口里，把编号格式改成「[1],[2],[3],…」就行。要是只需要在正文里显示上角标标注，用脚注就够；要把所有参考文献统一放在文档末尾，用尾注更顺手。
一、把光标放到要标注的位置
先切到正文页面，点你要标注的句子末尾，放句号前还是句号后，跟着学校或者单位的格式要求来就行。光标停在哪，自动编号就出现在哪，后面你再加第二条、第三条引用，Word会自动顺着往下排号。
二、进入引用选项卡
点击顶部菜单栏的「引用」选项卡，就能看到「插入脚注」「插入尾注」「脚注/尾注分隔线」这些按钮。写论文加参考文献千万别手动敲 [1]，后面要是调整引用顺序，手动改编号特别麻烦。
三、选择脚注或尾注
要是注释内容要放在当前页的底部，就点「插入脚注」；要是所有文献条目要集中放在文档末尾，就点「插入尾注」。点完按钮，正文里立刻会出现一个自动编号，页面底部或者文档末尾也会弹出对应的输入区域。
四、把编号格式改成 [1]
要让编号显示成 [1] 的样式，先打开「脚注和尾注」设置窗口，在「编号格式」下拉栏里选「[1],[2],[3],…」，起始编号默认保持1就行，编号方式选「连续」，最后点「应用」或者「插入」就生效。
五、到编号位置输入文献信息
编号生成后，光标会自动跳到脚注区或者尾注区，直接在这里输入作者、书名、期刊名、发表年份、页码这些文献信息就行。正文里的编号和下方的文献条目是联动的，之后你在中间插入新的引用，后面所有编号都会自动顺延更新。
六、改顺序后用更新检查一次
要是之后剪切、删除或者新增了引用，先存好文档，全选正文按 Ctrl+A，再按 F9 更新域就行；用 WPS 文字的话，直接重新打开文档就会自动触发更新。最后核对一遍，正文里的编号、页底或者文末的文献条目顺序完全对上，就说明自动编号没出错。
