要把两个word文件拼到一起,先看你的需求:只是单纯把第二个文档接在第一个后面,用「文件中的文字」功能最快;要是两个文档内容差得不多,想把修改痕迹、批注还有相同内容都整理到同一个版本里,就用「审阅」里的「合并」功能。
普通合并先把光标放到插入位置
打开要作为主文档的Word,把光标挪到你需要接入第二个文档的位置。点顶部菜单栏的「插入」,在「文本」分区点「对象」右侧的小箭头,选择「文件中的文字」。

选择另一个 Word 文件并插入
弹出的文件选择窗口里,选中要合并进来的Word文档,点「插入」就好。要是想一次合并多个文件,可以按住Ctrl依次点选;如果选出来的顺序不对,建议分批插入,省得后面还要大段调整内容。

相同内容合并用审阅里的合并
如果两个文档是同一份原稿改出来的不同版本,别直接复制粘贴。切到「审阅」选项卡,点「比较」按钮,选择「合并」,让Word对照原始文档和修订文档自动整理所有差异。
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合并后检查修订再接受
操作完成后Word会生成带修订痕迹的新文档,左侧边栏能看到所有插入、删除、格式变化的记录。先逐条过一遍确认没问题,再点「接受」或者「拒绝」对应的改动,不会出现内容被粗暴叠在一起的问题。

合并前先处理格式和分页
插入后文档格式乱,通常是两个文件里的样式名称相同但具体设置不一样。合并前可以先把两个文件各另存一份做备份,插入后重点检查标题样式、页眉页脚、页码和分节符。如果只需要正文内容,可以先把内容全复制到新空白文档里,再统一套样式。


















