WorkBuddy可通过四步实现邮件自动摘要：①绑定邮箱（OAuth/应用密码）；②授权并设置扫描范围；③自然语言指令触发AI摘要；④配置定时推送至指定邮箱。
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让WorkBuddy自动读取你邮箱里的新邮件、提取关键信息并生成结构化摘要，不再需要手动点开每封邮件逐条判断优先级——这一步做完，你每天打开收件箱前就能先看到AI提炼出的“今天必须处理的3件事”。
第一步：确认邮箱类型与接入方式
WorkBuddy目前支持两种接入路径：Web邮箱（如QQ邮箱、163邮箱）走OAuth或应用密码授权；本地客户端（Outlook/Thunderbird导出的EML/MBOX文件）需手动导入。如果你用的是企业微信邮箱或Exchange账户，必须勾选「启用日历与联系人同步」才能完整解析发件人组织关系。
打开WorkBuddy左下角「+ Skills」按钮，搜索“Email Manager”插件并安装。插件加载完成后，点击右上角「设置」→「账户绑定」→「添加邮箱」。
【务必使用应用专用密码，而非登录密码】 IMAP授权时若输入原始密码会失败，QQ邮箱需在“设置→账户→POP3/IMAP/SMTP服务”中开启并生成16位授权码；163邮箱则在“设置→POP3/SMTP/IMAP”里开启IMAP并设置客户端授权码。
第二步：授权并触发首次索引
选择对应服务商后，输入邮箱地址，粘贴应用专用密码，点击授权。成功后WorkBuddy会在本地沙箱中解析邮件元数据——仅提取标题、发件人、时间戳、正文HTML结构及关键词，附件不会被下载或上传。
索引过程默认扫描最近12个月的收件箱、发件箱及已归档文件夹。若只想摘要最近7天的新邮件，可在授权完成后的弹窗中点击「高级选项」→将“扫描时间范围”改为“7天内”，避免首次索引耗时过长。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
第三步：用自然语言调用摘要功能
回到主对话框，直接输入：“帮我整理今天收到的所有邮件，按紧急程度排序，每封用一句话说明核心诉求和是否需要我回复。”
WorkBuddy会自动调取刚建立的邮件索引，结合内置的语义识别模型判断“请假申请”“合同待签”“会议变更”等意图，并标注发件人部门与历史交互频次。如果某封邮件含PDF附件，它会先解析附件文本再归纳重点，而不是只看正文。
生成结果包含四栏：① 邮件标题 ② 发件人+部门 ③ AI提炼的核心动作项（如“需今日反馈报价”） ④ 原文链接（点击可跳转至原始邮箱网页端）。
第四步：设置每日自动摘要推送
第一步：在对话中输入指令：“每天早上8点，帮我生成昨天的邮件摘要，按‘待处理’‘已阅’‘订阅资讯’三类分组，用中文输出，发送到我的QQ邮箱。”
第二步：WorkBuddy会创建定时自动化任务，并提示你确认SMTP配置。此时需确保QQ邮箱已开启SMTP服务并生成授权码——若未配置，它会直接给出路径：登录QQ邮箱 → 设置 → 账户 → 下滑找到“POP3/IMAP/SMTP服务” → 开启 → 获取授权码。
第三步：点击「确认启用定时任务」，系统即刻注册cron job。此后每天8:00整，摘要将以纯文本+Markdown表格形式发送至指定邮箱，标题为【WorkBuddy·邮件简报】YYYY-MM-DD。
