做excel柱状图很简单,选好数据直接点「插入-柱形图」就行,日常最常用的是「二维柱形图」分类下的「簇状柱形图」。要是想把柱状图和折线图拼在同一张图里,不用分开做两张,直接走「图表设计-更改图表类型-组合图」路径,把其中一组数据设为柱形图,另一组设为折线图就行,数值差特别大的两组数据还可以额外勾上次坐标轴,显示效果好很多。
先整理柱状图数据
动手插图表之前,先把表格整理好:最少要有一列分类项,搭配一列对应数值。比如地区对应销售额、月份对应成交量、员工对应任务完成数。第一行留好表头,下面直接放具体数据就行,这样Excel插入图表时会自动识别分类和系列名称,不用手动挨个调整。
如果后面要做「柱状图+折线图」的组合效果,表格里一般要准备两列数值。比如一列放营业额,另一列放完成率,营业额用柱形展示大小很直观,完成率用折线展示趋势更清楚,拼在同一张图里比分开两张看方便很多。
插入普通柱状图
选中分类列和对应的数值列,点顶部的「插入」选项卡,再点「插入柱形图或条形图」。弹出来的图表类型列表里,选「二维柱形图」下面的「簇状柱形图」,Excel就会根据你选的数据自动生成柱状图。
插入操作时要注意:柱状图最适合用来对比不同分类的数值大小,如果你的分类名称特别长,横着放不下,也可以换成条形图。这里先以普通柱状图为基础,后面再把另一列数据转成折线。

生成图表后先检查系列
图表刚生成的时候先别急着调整,先核对两件事:横轴显示的是不是你要的分类名称,柱子高度能不能对应上表格里的数值。再扫一眼图例,有没有多余的系列——要是你选数据的时候不小心把空列、合计行也框进去了,图表里就会多出没用的元素。
检查操作时,单击图表主体,右侧会弹出图表元素、样式、筛选器三个按钮。你可以先给图表补个清晰的标题,按需添加数据标签,后面改成组合图的时候,也更容易分辨哪组数据该显示成折线。

柱状图和折线图放在一起
选好了两列数值的情况下,先点一下生成好的图表,再点顶部菜单栏的「图表设计」,选「更改图表类型」。在弹出的窗口左侧选「组合图」,然后给每个数据系列指定对应的图表类型:比如「营业额」选「簇状柱形图」,「完成率」选「折线图」。
设置操作时要注意,如果两列数据的单位差得特别多,比如营业额是几十万的量级,完成率是百分比格式,生成的折线很可能直接贴在图表底部,根本看不清波动。这时候给完成率这个系列勾上「次坐标轴」,图表右侧就会多出第二个刻度轴,折线的变化趋势立刻就明显了。

确认组合图效果
点确定之后,图表里会同时出现柱形和折线。柱形用来对比各组数值的大小,折线用来展示趋势变化;如果右侧显示了次坐标轴,就说明两组数据用了不同的刻度,读数据的时候要分别对应左侧和右侧的轴来看。
确认操作时核对三个细节:图例名称能不能和原表字段对应上,柱子和折线有没有互相遮挡,右侧次坐标轴的百分比或者单位显示是否合理。觉得看不清的话,也可以把折线的颜色调深一点,或者给折线加上数据标记。

做组合图容易出错的地方
第一,别把分类列也设成折线,分类列只用来承载横轴标签。第二,两个系列单位差很大的时候,一定要试试次坐标轴,不然折线很容易被压成一条几乎看不见的直线。第三,组合图不是元素越多越好,一般一组柱形加一组折线就足够了。
如果只是做普通数值对比,用普通柱状图就完全够用;要是既要展示总量,又要同时看比例、达成率或者增长趋势,再做柱状图加折线的组合效果。按照这个思路选图表类型,最后做出来的Excel图表可读性会高很多。



















