用wps文字做模板，最怕不同格式互相串乱，只要开「限制编辑」里的格式限制做样式隔离就能解决：先把模板允许用的样式定好，禁止随便套用其他外来样式，之后别人往模板里粘内容，就不会把外部文档自带的标题、正文、编号格式一起带进来搞乱原有排版。
先打开限制编辑面板
动手之前先把模板里的正文、标题、编号样式都整理妥当，之后点顶部菜单栏的「审阅」入口，找到「限制编辑」点开，右边弹出的面板里，勾选「限制对选定样式设置格式」，这就是样式隔离的总开关。
进入格式限制设置
勾完格式限制，点下面的「设置」按钮，就能调出所有样式的列表窗口。重点看左边的样式清单：模板里要留的样式打勾，外部文档容易带进来的临时自定义样式、手动调的非标样式、多余的标题样式，全部取消勾选。
要是你的模板只允许用「正文、标题1、标题2、列表段落」这几类样式，就只留这几个就行。千万别图省事全选放开所有样式，不然从别的合同、简历、论文里粘内容，乱七八糟的格式还是会把模板搞乱。
只保留模板需要的样式
操作的时候可以先点「无」清空所有勾选，再逐个把模板允许用的样式挑出来打勾就行。样式隔离不是不让人改文档，是限制所有人只能用模板提前定好的样式来编辑，避免不同文档里同名的标题样式、不一样的缩进规则互相覆盖乱套。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
确认是否删除不允许的格式
点确定保存设置的时候，WPS会弹提示问你要不要删掉文档里所有不允许的格式，这时候先看你手上的模板是不是已经定稿了：如果是最终要发的正式模板，直接确认删除就行；要是还在调样式的调试阶段，先点取消，回文档里把要留的格式都改成正式模板样式，再回来开限制。
这步最容易误删内容：比如有人之前手动把部分正文改成了加粗、红色、特殊字号，但是没把这个效果存成正式样式，开限制之后这些手动调的格式很可能直接被清掉。所有要保留的特殊格式，一定要先做成正式模板样式，加到允许列表里再开限制。
测试粘贴外部内容是否被隔离
全部设置完，找一段带各种复杂格式的外部文字复制过来往模板里粘，看它是不是自动适配成模板的默认样式。再试着手动改标题、调正文格式、套外部的自定义样式，发现只能选允许列表里的样式，就说明样式隔离生效了。
多人共用的通知模板、合同模板、周报模板都适合这么设置。它没法帮你检查内容写得对不对，但能把格式权限收严，所有人填完导出的文件，全都是统一的标题、正文、编号规则，排版再也不会乱得五花八门。
