用 onenote 提取图片里的表格内容，按这几步走就行：插入图片→右键复制图中文字→粘贴到 excel→用分列功能整理。先提前说清限制：onenote ocr 主要作用是提取文字，没法稳定保留原表格的边框和单元格结构，更适合先把图片里的表格内容全捞出来，再放到 excel 里重新排版成规范表格。
先把表格图片插入 OneNote 页面
操作时新建一个 OneNote 页面，点击顶部「插入」选项卡下的「图片」，把你存的表格截图、扫描件或者实拍照片导进去。上传的图片尽量摆正，表格里的文字别歪得太厉害；要是照片边缘带了桌面背景、阴影或者手指，先把这些无关区域裁掉，最后识别出来的内容会干净很多。
右键图片复制识别到的文字
图片插进去之后，等 OneNote 后台自动完成识别，再右键点图片，选择「复制图片中的文本」，英文版界面对应选项是「Copy Text from Picture」。要是右键菜单里暂时没看到这个选项，多等几秒，或者关了页面重开就行，大图和老扫描件本来就需要多一点识别时间。
从表格图里识别出来的内容，一般是按行排列的纯文字，列和列之间可能变成空格、制表符，甚至直接挤成一团。别在 OneNote 里费劲调格式，先把文字全复制出来，后面交给 Excel 处理分列和格式要靠谱得多。
把文字粘贴到 Excel 或空白页面检查
操作时可以先把复制的文字粘到 OneNote 页面空白处或者记事本里扫一眼，确认日期、金额、姓名这类关键字段有没有明显的识别错误。要是图片里的数字清晰度低，OCR 很容易把 0 认成 O、把 1 认成小写 l，导入 Excel 之前最好先过一遍排查。
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
确认文字整体没大问题，再粘贴到 Excel 里。如果粘完每行内容都挤在同一个单元格里，选中这列数据，打开「数据」选项卡下的「分列」功能，按空格、制表符或者逗号把内容拆到不同列里；要是表格列数不统一，先把明显错位的几行手动修正好就行。
整理成可编辑表格后再校对
识别出来的内容别直接当最终数据用。先把缺的表头补全，再逐列核对数据类型：日期列统一调成标准格式，金额列转成数字格式，没用的空白列删掉，错位的行手动挪到对应列里。全部整理完开一遍筛选，能很快找出多余空格和错行的问题。
如果原图里的表格特别复杂，比如有合并单元格、斜线表头、多层嵌套标题，OneNote 顶多帮你省点手动打字的功夫，没法直接还原原表结构。这类复杂表格更推荐用 Excel 自带的「从图片插入数据」功能，或者专门的专业 OCR 工具处理；OneNote 的优势就是上手快、全免费，临时要提取简单表格里的文字特别方便。
